Description de l'entreprise
Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.
Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l’efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d’énergies vertes.
Description du poste
Rattaché à Jérôme, Directeur de l'Agence POSITIF Ile-de-France, et aux côtés de l'assistante d'Agence, votre mission principale sera d'assister l’exploitation sur les aspects commerciaux et techniques, dans un souci de satisfaction clients externes et internes.
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Lancer les affaires
1. Renseigner les demandes d'informations clients (prix, délais, ...)
2. Rédiger les devis en lien avec les gestionnaires d'affaires
3. Envoyer les devis aux clients en lien avec les gestionnaires d'affaires
2. Préparer les affaires
4. Créer le dossier de l'affaire et enregistrer tous les éléments relatifs à l'affaire (commande, devis, échanges avec le client, relevés du site, plan de prévention,...)
5. Établir le plan de charge (planning hebdomadaire) en lien avec les gestionnaires d'affaires (prise de rendez-vous, etc)
6. Compléter le plan de prévention et le diffuser aux salariés
3. Suivre les affaires
7. Déclencher la facturation intermédiaire
8. Participer à la planification des interventions (GMAO ou autres)
4. Clôturer les affaires
9. Traiter les bons/fiches d'interventions
10. Déclencher la facturation
11. Classer le dossier Affaire
Missions annexes :
Peut être amené(e) à jouer le rôle de relais sur l’ensemble des missions administratives (saisie des heures des techniciens par exemple), et des axes de sécurité.
Qualifications
Ce que nous aimerions chez vous :
12. Formation de niveau BAC à BAC +2 de type BAC PRO Gestion-Administration, BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion PME/PMI
13. Expérience professionnelle appréciée dans une fonction similaire
14. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable (Excel, Suite Google)
15. La connaissance du secteur du Génie Électrique est un atout
Informations supplémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !
Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.
La suite des évènements ?
Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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