En qualité de responsable du service de gestion individuelle Enseignants/Enseignants-Chercheurs et vacataires, vous pilotez l'ensemble des activités du service en définissant le plan de charge et en vérifiant sa bonne réalisation. Vous contrôlez la conformité des actes qui sont réalisés par vos collaborateurs et veillez aux différents impacts en paie. Vous évoluez dans un contexte qui allie respect de la réglementation et souci permanent de la satisfaction des usagers du service. À ce titre, vous accompagnez vos collaborateurs en vous assurant de leur bonne connaissance des processus et procédez à des actions de contrôle interne.
Vous exercez notamment les activités suivantes :
Mission 1 : Manager une équipe
- Manager et encadrer une équipe de 5 gestionnaires : organiser, répartir, coordonner, animer, apporter une assistance "technique", contrôler l'activité du service
Mission 2 : Assurer la mise en oeuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative individuelle et de paie des personnels E et EC, titulaires et vacataires de la prise en charge à la fin de fonctions
- Assurer le suivi des situations individuelles particulières
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Assurer la formation « métier » des gestionnaires
- Suivre les évolutions réglementaires
- Rédiger et diffuser des notes sur des sujets de gestion des personnels
- Rédiger des courriers administratifs,
- Elaborer, mettre en oeuvre, actualiser et garantir l'application des procédures de gestion administrative individuelle
- Contrôler l'alimentation du SIRH par les gestionnaires ; et participer au maintien en qualité des données du SIRH
- Assurer le lien avec les services de gestion RH du Rectorat, du Ministère, du Ministère de
la Santé, de la Préfecture (instances médicales), du service de coordination et de contrôle de la paie et de la Trésorerie Générale (liquidation de la paie)
- Elaborer des tableaux de suivi du régime indemnitaire des personnels E et EC et mettre en paiement les primes et indemnités.
- Superviser et valider les actes de rémunération des personnels
- Alerter la responsable du Pôle des problématiques spécifiques après analyse et proposition de solutions adaptées
Mission 3 : Assurer les missions dévolues au pôle d'appui pour les personnels affectés dans les services centraux et communs
- Informer les personnels
- Conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Participer aux réunions et groupes de travail organisés par l'administration centrale (projets et directives de l'établissement).
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