RESPONSABILITÉS :
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Positionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées :
- Sous l'autorité du Directeur
- N-1 : responsable d'une équipe de 5 personnes
Définition de la fonction :
Assurer des fonctions polyvalentes au sein du service scolarité du SUP-FC ; réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures ; encadrer une équipe.
Champ des relations :
- Liaison directe tous les personnels du SUP-FC (administratifs et enseignants) et les étudiants du CTU
- Liaison avec le personnel de la présidence et des composantes de l'Université
- Liaison avec les organismes en relation ou en partenariat avec le CTU
Activité 1 : Gestion de la scolarité
- Instruire et faire instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, paramétrer des bases de données relatives à la scolarité : référent Apogée (structure des enseignements, MCC, résultats, IA, IP, diplômes) et des différents logiciels métiers (ecandidat,, MonMaster, logiciel interne)
- Participer à la gestion de la scolarité : gestion des boursiers, édition des diplômes...
- Répondre aux demandes d'informations
Activité 2 : Responsable de service
- Piloter et organiser le service scolarité (rétroplanning...)
- Gérer l'équipe de scolarité (congés, absences...)
Activité 3 : Gestion des examens
- Mettre en place des plannings des examens et de surveillance
- Assurer le suivi des examens (mise en place des salles, contrôles au début et en fin d'examens, réponse aux difficultés rencontrées lors des examens, gestion des ambassades/ centres extérieurs et prestataire de télé-surveillance...)
Le poste est ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Communiquer et faire preuve de pédagogie
· Mettre en œuvre des procédures et des règles
· Travailler en équipe
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
· Capacité d'analyse et résolution des problèmes
· Capacité à prendre des décisions
Connaissances :
· Connaissance du cadre réglementaire de l'organisation de l'enseignement supérieur
· Droit des examens, des concours et des stages
· Techniques d'élaboration de documents et de communication
Qualités :
· Sens des responsabilités
· Capacités organisationnelles
· Confidentialité et rigueur
· Sens relationnel
· Capacité d'anticipation
· Rigueur / Fiabilité
· Savoir se rendre disponible
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
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Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.
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