Agent de secretariat

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Armée de terre
* Localisation : CAMP BRACONNE QUARTIER CHABASSE 16590 BRIE
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Non renseigné

Implanté à BRIE en Charente à 15km d'Angoulême, le 515eRT est subordonné au COMLOG. Composé de 950 personnels militaires et 15 personnels civils, le régiment est articulé en 6 escadrons dont un de réserve. Sur le territoire national, il participe à des missions de transport, à des actions de secours d'urgence et assure des missions de sécurité générale. Le régiment participe aussi aux opérations extérieures.

Responsabilités :
Effectuer les vérifications générales périodiques des matériels et accessoires, renseigner les rapports ainsi que les registres de sécurité :
- Tenir, mettre à jour et classer la documentation technique des matériels et assurer le suivi de leurs fiches techniques.
- Rédiger les comptes rendus des visites.
- Rédiger les courriers vers les organismes de soutien direct et la SIMMT.
- Tenir les tableaux d'indicateurs demandés.
- Gérer les matériels et le personnel à l'aide de logiciels et applications informatiques tels que : le Suivi des Activités Journalières (SAJ).
- Pouvoir tenir le secrétariat du service.
- Tenir à jour les consignes liées au poste.
- Faire le suivi des fiches d'attributions et de tâches des personnels.
- Rédiger les comptes rendus des visites et des différentes réunions de maintenance.
- Enregistrer le courrier spécifique à la conduite de maintenance.
- Préparer le contrat d’objectif maintenance (COM).
- Faire le suivi de stages et formations des personnels.
- Assurer le suivi horaire des activités des personnels à l'aide de logiciels et applications informatiques tels que : le Suivi des Activités Journalières des Maintenanciers des Forces (SAJMAIFOR) et le Suivi Informatisé des Formations (SIF).
- Assister à la réunion hebdomadaire du BML et établir un procès-verbal à l'issue.
- Assurer le suivi des demandes "sillage" du BML.
- Assurer la distribution, le classement et l'archivage du courrier.


Profil recherché

Expérience en secrétariat.


Compétences attendues

- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MAITRISE DE SOI
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- RIGUEUR


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

* philippe.orphelin@intradef.gouv.fr
* emilie.brandin@intradef.gouv.fr
#J-18808-Ljbffr