Responsable des services

Située au sein de la vallée du Loir entre Le Mans et Tours, Aubigné-Racan est une commune dynamique qui offre à ses habitants un cadre de vie de qualité avec de nombreux services (commerces, écoles, crèche, accueil périscolaire, Relais Petite Enfance, ALSH, pharmacie, etc.).

La collectivité compte 23 agents titulaires et contractuels répartis sur plusieurs services : administratifs, techniques, entretien et restauration scolaire.

Le ou la responsable des services assure le secrétariat général de la mairie, met en œuvre, sous la directive des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune et gère les ressources humaines.

Collaborateur/Ice direct (e) du maire et en lien avec les élus, il ou elle conseille les élus dans leurs décisions et leur projet de mandat.

Vous managez l'ensemble des services et êtes garant de la cohésion des équipes ainsi que du bon fonctionnement de la structure.

Direction et coordination de l'ensemble des services municipaux,

Conduire l'élaboration du budget en étroite collaboration avec les élus,

Prospective financière,

Suivi de l'ensemble des ressources humaines (carrière, paie, formation, ...),

Préparation et suivi des marchés publics,

Préparer et participer aux réunions d’adjoints, de commission et de conseil municipal,

Participer à la réflexion, la conception et la mise en place des différents projets,

Assurer l'interface entre la collectivité et les différents acteurs du territoire,

Assurer une veille règlementaire et juridique des procédures

Expérience sur un poste similaire souhaitable,

Connaissances de l'environnement territorial, des enjeux actuels des collectivités territoriales, notamment financiers et managériaux,

Maitrise des procédures juridiques, administratives et financières des collectivités territoriales ainsi que de la commande publique,

Réactif (ve) et polyvalent (e), vous êtes doté(e) d'un bon relationnel,

SAVOIRS :
- maîtrise indispensable des logiciels Berger LEVRAULT
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.