Description de l'entreprise
Notre agence de communication événementielle est reconnue pour son expertise dans la création et la gestion d'événements marquants et innovants.
Nous œuvrons dans un environnement dynamique et créatif, mettant en avant l'excellence et l'originalité dans chacun de nos projets.
En tant qu'entreprise à mission, nous sommes profondément engagés sur les valeurs de développement durable, intégrant la responsabilité sociale et environnementale dans toutes nos activités.
Notre passion pour l'innovation et notre engagement pour un monde meilleur se reflètent dans chacune de nos initiatives.
Libre, indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c'est :
1 collectif d'entrepreneurs au COMEX Groupe
360 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles
3 agences intégrées : WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAU) / PETIT AMI
5 métiers sur tous secteurs d'activités confondus : CORPORATE EVENT - INCENTIVE & TRAVEL - SPATIAL DESIGN - PUBLIC RELATIONS - DIGITAL
4 expertises spécifiques : INSTITUTIONNEL - HEALTHCARE - LUXE-MODE-ART&CULTURE - MOBILITE
+1500 petits et gros projets / an
145 M€ CA en 2023
Description du poste
Dans le cadre de son développement, l'équipe Spatial Design recherche un(e) Chargé(e) de Production Stand, Showroom et Aménagement.
Le Chargé(e) de Production Stand, Showroom et Aménagement interviendra sur les missions suivantes :
En amont du Projet
- Analyse des éléments créatifs pour le choix des fournisseurs,
- Choix des solutions techniques en prenant en compte les enjeux RSE pour toutes les étapes du projet,
- Chiffrage du projet (interrogation de tous les corps de métier),
- Sourcing des prestataires,
- Recherche de nouveaux matériaux.
En phase de production du projet
- Mise en place du rétroplanning,
- Pilotage du budget vis-à-vis des clients et des ressources internes (arbitrages et informations régulières),
- Interface avec les fournisseurs, les organisateurs et les gestionnaires de lieux,
- Coordination des différents prestataires impliqués dans le projet (fournisseurs / free-lances.),
- Suivi de la planification du projet et des aspects financiers,
- Suivi de la mise en œuvre des livrables des différentes parties (internes ou externes) en vue de la meilleure adéquation possible entre les besoins clients et la réalisation par l'agence.
Exécution du projet
- Coordination du montage,
- Validation et challenge des livrables des intervenants,
- Encadrement des équipes terrain,
- Suivi des conditions de sécurité.
Post Evénement
- Bilan avec le chef de projet,
- Rédaction des éléments de finalisation : débriefing, budget final,
- Facturation.
- Reporting sur les sujets transverses à l'agence (dont les outils de la norme Iso 20121 ; le reporting time sheet et financier),
- Retour sur les non-conformités.
Au quotidien
- Mise à jour journalière des différents outils de reportings : timesheet, tableau RSE.
- Veille fournisseurs, prestataires et matériaux, mise à jour de la base de données toujours dans une optique d'optimisation RSE.
Qualifications
Vous avez une solide expérience en gestion de projets (4 ans minimum), une bonne compréhension des concepts de design d'espace, vous êtes bon(ne) communiquant(e) et avez la capacité à travailler efficacement en équipe, votre anglais est professionnel, rejoignez-nous !
Toutes ces missions sont à effectuer dans le respect de la politique RSE du groupe dont vous devez porter les valeurs au quotidien (humanité, transparence et engagement).
Informations complémentaires
L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.
En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les même
Experience: 5 An(s)
Compétences: Dessiner des aménagements et agencements intérieurs,Étudier la faisabilité d'un projet,Promouvoir une proposition, un projet,Réaliser un avant projet,Sélectionner des éléments de décorations en accord avec le client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de publicité
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