Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 3h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Au sein du service urbanisme et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'adjoint administratif remplit des missions administratives courantes en lien avec les dossiers d'urbanisme. Missions / conditions d'exercice Missions :
*Traiter les demandes de certificats d'urbanisme (CU) et renseignements d'urbanisme (RU)
*Suivre les déclarations d'intention d'aliéner
*Gérer la réception et le suivi administratif des demandes d'autorisation (permis de construire, déclarations de travaux...) :
-Réception et saisie informatique des dossiers
-Transmission aux services instructeurs et organismes extérieurs
-Suivi des compléments de dossiers, des décisions, affichage administratif
-Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public
*Assurer le secrétariat administratif du service :
-Courrier (arrivée/départ)
-Transmission des dossiers divers
-Classement, archivage Profils recherchés Compétences techniques :
*Maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante et être apte à savoir gérer les fonctionnalités d'un logiciel métiers
*Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
*Chercher, recueillir, traiter, transmettre l'information
*Savoir gérer son temps et les priorités
Qualités relationnelles / savoir être :
*Etre organisé, rigoureux, méthodique, autonome
*Aptitude pour le travail en équipe et facilité d'échanges avec les services extérieurs
*Sens du contact avec le public, écoute, dialogue
*Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
*Dynamisme, réactivité, sens des initiatives
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