Chargé reprographie et services généraux h/f

A propos de l'entreprise :

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Agent Reprographie et Services Généraux H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

Auprès du Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion de la reprographie en autonomie (impressions, scans, reliures, production de documents avec mise en page, gestion des incidents machines ...),
* Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement, plis, colis, gestion des bordereaux RAR, suivi avec la poste ...)
* Suivi des stocks et fournitures,
* Suivi des prestataires (contact, suivi de contrats, facturation ...)
* Organisation et maintenance du matériel,
* Tâches diverses (entretien des équipements, tournée de vérification, nettoyage des machines à café, petits travaux, suivi des affichages, rangement des espaces, suivi des affichages, manutention ...)
* Aide à la manutention pour la mise en place des salles de réunion (ponctuellement).



COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative de 3-5 ans sur un poste similaire idéalement en cabinet d'avocats internationaux, en hôtellerie de luxe ou dans des environnements haut de gamme. Vous possédez un bon niveau d'anglais.

Vous maîtrisez les outils de conception de documents.

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne dynamique, proactive, rigoureuse, souriante, avec un excellent relationnel. Votre sens du service et votre souci de l'excellence et du détail sont reconnus. Vous avez le sens du travail en équipe.

REMUNERATION & AVANTAGES :

La rémunération est selon le profil et l'expérience.

09h - 17h30

Participation & intéressement

Locaux modernes (services variés : salle de sport, restauration, salle de repos ...)

REF : ICK/REPRO/0325