Rattaché(e) au responsable comptable, au sein d'une équipe administrative et comptable de 7 personnes, dans un environnement anglo-saxon, vous prendrez en charge différentes missions et serez amené(e) à gérer les tâches suivantes:
1. Contrôle, codification et saisie des factures par département,
2. Mapping des factures en comptes US/PCG français,
3. Dématérialisation des factures,
4. Vérification des notes de frais,
5. Gestion de la boite mail générique fournisseurs, impression des factures,
6. Règlements des fournisseurs,
7. Tableaux de bord de suivi des factures et pointage,
8. Établissement et pointage des balances fournisseurs,
9. Classement des factures et notes de frais, archivage,
10. Saisie de la banque,
11. Tenue d’un tableau de bord journalier des encaissements des différents magasins,
12. Aide à la gestion de l'ensemble des tâches administratives (commandes fournisseurs, courriers divers),
13. Réception d’appels téléphoniques externes du pôle comptabilité fournisseur.
Ces missions ne sont pas limitatives, poste évolutif dans le temps.
Qualifications
Savoir Faire:
1. Très bonne connaissance de la suite Office (notamment Word, Excel, Outlook),
2. Excellentes Orthographe - Elocution - Présentation,
3. Respect des consignes,
4. Capacités d'organisation et d'anticipation.
Savoir Être:
1. Autonome, dynamique et faisant preuve d'autonomie,
2. Être force de proposition, s'adapter,
3. Aisance relationnelle : capacité à communiquer, à dialoguer, à transmettre des informations,
4. Rigueur : aller au bout de la tâche, capacité de contrôle de son travail,
5. Logique et appétence sincère pour la comptabilité.
Expérience exigée:
3 à 4 ans d’expérience en comptabilité au sein d'une structure comptable polyvalente ou d'un cabinet comptable. L’expérience en milieu anglosaxon est un plus.
Formation exigée:
Diplôme en comptabilité minimum BAC+2.
Langues exigées : Français et bonnes notions d’Anglais.
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