Sous l'autorité hiérarchique du DGS, est en charge d'appuyer et de suivre l'action de la direction générale des services dans l'ensemble de ses missions.
Responsabilités :
- Financières : responsabilité (montage de dossier et contrôle) pour le compte de la Direction Générale des Services ;
- Juridiques : veiller à l'application des procédures et des réglementations pour le compte de la Direction Générale des Services ;
- Référent dans un domaine : Ressources humaines.
* Activités et tâches :
° Mettre en place et optimiser les systèmes de pilotage :
- Assurer le suivi des divers tableaux de bord pour le compte du DGS ;
- Assurer le suivi des outils de gestion de la DGS ;
- Suivre et rédiger les outils d'évaluation ;
- Participer à la conception, à l'évaluation et à l'amélioration des procédures ;
- Aider au pilotage interne et au contrôle externe des satellites ;
- Réaliser des analyses de coûts ou organisationnelles ;
- Vérifier l'adéquation entre les ressources et les moyens ;
- Effectuer le reporting des données, conseiller et aider à la décision en matière de gestion ;
- Élaborer des indicateurs d'activités et tableaux de bord de pilotage ;
- Proposer une démarche et des outils de suivi de projet ;
- Contrôler toutes les pièces justificatives financières nécessaires dans le cadre des missions dévolues au contrôle de gestion.
° Animer des projets transversaux stratégiques :
- Mobiliser les synergies autour d'un projet ;
- Organiser le travail en transversalité et structurer un système d'échange d'informations entre les différents services ;
- Coordonner des actions interservices en vue d'une optimisation de la gestion des projets, des ressources et des moyens ;
- Participer à la gestion des situations de crise (ORSEC/PRA).
° Collaborer avec les directions opérationnelles et les partenaires institutionnels et le cabinet :
- Participer à la rédaction et au contrôle des rapports devant être soumis à l'assemblée municipale (rapport d'orientation budgétaire, égalité hommes-femmes, bilan social ;
- Assurer le suivi des instructions passées aux services par notes internes (NI Maire et
DGS) ;
- Participer au pilotage stratégique et à la définition de la politique des ressources humaines - Assurer le suivi des financements Région / Département / État ;
- Assurer le lien avec la Préfecture et la Sous-préfecture dans le cadre du suivi administratif des projets communaux ;
- Collaboration avec le cabinet : rédaction de discours, préparation des dossiers ministres et participation aux séquences protocolaires officielles.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations et échanges fréquents avec l'ensemble des directions de la commune ;
- Echanges avec des collègues d'autres collectivités sur les techniques, les outils et les résultats (CASud, ...) ;
- Collaboration avec la Sous-préfecture de Saint-Pierre dans le cadre du suivi réglementaire.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Déplacements auprès des partenaires institutionnels ;
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service et des pics d'activités.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Disponibilité dans le cadre des gestions de crise, les soirs et/ou les week-ends (ORSEC/PRA...).
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : BAC + 5 ;
- Niveau de diplôme : Master ;
- Concours : Rédacteur territorial.
* Compétences professionnelles :
° Compétences et savoirs professionnels :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Aptitude à la conduite de projet ;
- Connaissance en droit public, en finances publiques et en ressources humaines ;
- Les méthodes d'analyse et de vérification des dossiers ;
- Travailler en équipe ;
- Très bien maîtriser les outils informatiques ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Discrétion ;
- Organisation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Sens de la communication ;
- Esprit d'initiative et de réactivité.
° Qualités relationnelles :
- Sens de l'adaptation et de l'écoute ;
- Grande autonomie dans l'organisation du travail et le respect des délais impartis.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Forte.
* Technicité/expertise requise par le poste : Forte.
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