Assistant copropriété h/f

Vous êtes un(e) assistant(e) de copropriété expérimenté(e) qui a l'habitude de travailler dans un environnement dynamique et complexe ? Nous recherchons un(e) candidat(e) talentueux(se) pour rejoindre l'équipe de notre client et l'aider à gérer son portefeuille de biens immobiliers avec succès.

Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière de renom, un(e) Assistant(e) de copropriétés (H/F), pour un poste basé(e) à Labège (31). Les plus chez mon client : la proximité et la disponibilité.

Vos missions

Vous travaillez en trinôme avec un gestionnaire sur la gestion d'un parc de 24 immeubles.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires,
- Renseigner les différents interlocuteurs,
- Gérer les dossiers d'assurance,
- Gérer les tâches administratives : organisation de l'agenda, réception, tri et traitement du courrier, notes, événements, demande de devis, ordres de service, demandes d'intervention contractuelles, gestion des factures litigieuses
- Préparer les AG : envoi des convocations, traitement des PV et exécution des décisions prises,
- Suivre les sinistres et les divers travaux en cours,
- Traiter et résoudre des problèmes ponctuels liés aux copropriétés.

Logiciel : ICS

Pré-requis

Votre attitude positive et volontaire vous permettra de mener à bien vos missions. Une première expérience dans l'immobilier est exigée (minimum 6mois) !

Vous vous reconnaissez dans cette description? Envoyez-nous votre CV et discutons-en !

Nous recherchons un profil avec 2 ans d'expériences à minima.

Le processus de recrutement :
- Préqualification téléphonique
- Entretien avec Lynx RH
- Entretien chez mon client

Profil recherché

Niveau d'études : Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l'immobilier ou bien de la gestion.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 24000 € - 27000 € par mois