Responsable des moyens généraux (h/f)

Job Description
MindSearch recrute un Responsable des Moyens Généraux (H/F) pour un spécialiste du travail temporaire présent sur l’ensemble du territoire.

Contexte et objectifs du poste

Dans le cadre d’un renforcement de sa structure support, un groupe national spécialisé dans le travail temporaire recrute un Responsable des Moyens Généraux pour piloter et optimiser l’ensemble des fonctions supports liées aux infrastructures, à la logistique, aux équipements et aux services généraux de son réseau d’agences.
Ce poste stratégique a pour objectif d'assurer la disponibilité, la conformité et la performance des moyens matériels et logistiques mis à disposition des équipes opérationnelles (Responsables d’agence, Chargés de recrutement, Chargés d’affaires, Assistants...).


Missions principales

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vos missions couvrent un large périmètre :

Gestion du parc automobile
• Suivi du parc de véhicules pour les équipes commerciales et de direction
• Commande, livraison, restitution des véhicules
• Gestion des cartes carburant, télépéages, assurances, sinistres
• Optimisation des coûts liés à la flotte

Gestion des agences & travaux
• Suivi des travaux d’ouverture, de rénovation ou de déménagement d’agences
• Coordination avec les prestataires pour les enseignes, signalétiques, mobilier
• Demandes de permis de travaux ou d’enseignes en mairie
• Mise en conformité des agences : accessibilité, sécurité, normes ERP

Conformité & obligations réglementaires
• Contrôle régulier des tableaux d’affichages obligatoires dans les agences
• Suivi des vérifications réglementaires (extincteurs, alarmes, électricité, etc.)
• Gestion des audits internes liés aux moyens généraux
• Mise en place de procédures de sécurité (évacuation, plan de prévention, etc.)

Services généraux et logistique
• Gestion des commandes de fournitures, mobilier, matériels informatiques en lien avec la DSI
• Supervision des services de poste, coursiers, photocopieurs, nettoyage
• Suivi des stocks (cartouches, badges, EPI, consommables)
• Création et mise à jour de procédures internes liées aux flux matériels

Communication interne & identité visuelle
• Commandes et renouvellement des cartes de visite, tampons, plaques professionnelles
• Veille à la bonne application de la charte graphique (enseignes, vitrines, bureaux)
• Soutien à l’organisation logistique d’événements internes ponctuels (séminaires, inaugurations d’agences…)

Support RH & collaborateurs
• Gestion logistique des arrivées/départs collaborateurs (badges, clés, véhicules, matériel informatique…)
• Coordination des déménagements internes ou mutations
• Participation à la mise à jour des procédures RH concernant les moyens mis à disposition

Suivi budgétaire et pilotage
• Suivi des budgets liés aux achats, travaux, véhicules, prestations externes
• Recherche de prestataires, négociation de contrats cadre
• Élaboration de reportings réguliers à la direction




Requirements

Profil recherché
• Expérience indispensable dans le secteur du travail temporaire, idéalement en environnement multi-agences
• Expérience confirmée sur un poste similaire ou dans une fonction support (logistique, moyens généraux, gestion multi-sites)
• Autonomie, rigueur, polyvalence et sens du service
• Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle et à gérer les urgences
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (internes, prestataires, administrations)
• Maîtrise d’Excel, SharePoint, outils de reporting ou de ticketing
• Une formation supérieure peut être un plus, mais l’expérience terrain est prioritaire




Benefits

Ce que l’on vous propose

• Salaire: 4k€/mois environ en fonction de l'expérience et du profil
• Tickets restaurant
• Excellente mutuelle
• Un poste transverse et stratégique
• Un rôle central dans la structuration d’un groupe en croissance
• Une grande variété de missions au service du bon fonctionnement opérationnel
• Une équipe dynamique et engagée


Candidature

Merci d’envoyer votre CV à : isabelle@mindsearch.net
Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.



Requirements
• Expérience indispensable dans le secteur du travail temporaire, idéalement en environnement multi-agences • Expérience confirmée sur un poste similaire ou dans une fonction support (logistique, moyens généraux, gestion multi-sites) • Autonomie, rigueur, polyvalence et sens du service • Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle et à gérer les urgences • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (internes, prestataires, administrations) • Maîtrise d’Excel, SharePoint, outils de reporting ou de ticketing • Une formation supérieure peut être un plus, mais l’expérience terrain est prioritaire