Gestionnaire visa dépenses de personnel paye h/f

Objectifs du poste
Contribuer à la qualité comptable et financière des dépenses de personnel des établissements du groupement comptable.
Missions et activités principales:
Visa des dépenses de paye et des charges sociales :
- Mise en œuvre du plan de contrôle de la paye (a priori ou a posteriori, exhaustif ou par sondage);
- Instruction des demandes d’avance sur paye;
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels des agents et mandats de la paie.
Gestion des oppositions sur la paye :
- Enregistrement des cessions, saisies, ATD Enregistrement des avances ou indus à récupérer;
- Calcul de la quotité saisissable.
- Enregistrement comptable de toutes les écritures de paye (sauf écritures de règlement).
Travaux annexes
- Préparation du tableau mensuel des anomalies de paye
- Participation aux travaux de recettes logiciels futurs comptable et paye.


Relations fonctionnelles du poste:
Secrétariats généraux des établissements (notamment services Affaires financières et Ressources humaines de FranceAgriMer), unité Trésorerie et service Recouvrement de l’Agence comptable
Savoirs / Connaissances
- Règlementation et procédures applicables aux dépenses de nomenclature comptable et budgétaire des dépenses de paye
- Principes de contrôle interne applicables au processus de la dépense

Savoir-faire / Maîtrise
- Maîtrise d’un logiciel comptable
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation
- Sérieux, rigueur, méthode
- Capacité à rendre compte
Aptitude au travail en équipe

Diplôme – Expérience professionnelle
Minimum baccalauréat validé en cas de candidature de contractuel