Assistante du service des assemblées

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suite les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le responsable du service dans l'organisation du travail. Elle assiste sur l'organisation et la gestion des différentes commissions et du conseil municipal. Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique
- Classement des documents professionnels
- Rédaction des convocation des commissions et des conseils
- Préparation des réunion de bureau
- Tenue du secrétariat de séance
- Rédaction des rapports et des projets de délibération
- Suivi des dossiers
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations
- Préparer la tenue des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Assurer le tenue des registres, des délibérations et arrêté
- Organiser et contrôler l'affichage légal et la publication des actes
- Préparer les convocations aux différents commissions Profils recherchés L'assistant(e) doit savoir gérer le classement et l'organisation des documents. Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous. Assurer le bon déroulement des réunions.