Secrétariat administratif et comptable (h/f)

L'école Kevork Arabian recrute un secrétaire administratif et comptable H/F à temps partiel :

En tant que secrétaire comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et
financier de notre établissement. Vos responsabilités incluront notamment :

ACTIVITÉS COMPTABLES
Préparer et suivre les éléments de gestion comptable de l'école.
- Gestion et suivi des règlements (factures, paies etc.)
- Saisie mensuelle des écritures comptables (facturation, encaissements, paiements).
- Suivi des budgets et des flux financiers
- Gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs

ADMINISTRATION :
- Accueil téléphonique et physique des parents, élèves et visiteurs
- Gestion administrative de l'école : création de tableaux, listes, dossiers d'inscriptions, etc.
- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des élèves
- Préparation de documents administratifs (attestations, courriers, rapports)
- Archivage de documents (factures, etc.)
- Relations avec les prestataires et partenaires (demandes de devis, commandes de matériel, etc.)

COLLABORATION AVEC L'EQUIPE PEDAGOGIQUE, L'APEL ET LE CONSEIL D'ADMINISTRATION :
- Soutien à la direction dans la préparation de rapports et autres documents
Coordination avec l'équipe pédagogique pour des tâches administratives (commande matériel,
fournitures etc.)
- Coordination avec l'APEL Kevork Arabian (Association des Parents d'Elèves) sur différents
projets (commande des uniformes par ex)
- Suivi et encaissement des dons reçus par l'OGEA-AGEFAV (encaissement, CERFA, déclaration
annuelle)
- Préparation et coordination du phoning annuel de l'AGEFAV, ainsi que du suivi des promesses de don
- Coordination des lettres d'informations/newsletters (trimestriel)
- Assurer le lien avec l'ensemble des structures du complexe

COMPETENCES :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), la connaissance de logiciels comptables estun plus (une formation sera dispensée sinon)
- Excellente maîtrise du français (y compris de l'orthographe)
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et approche proactive orientée vers l'action
- Sens de l'accueil et des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Curiosité et capacité d'adaptation

Possibilité d'évolution du contrat à compter de septembre en termes de durée

Experience: 6 Mois - en comptabilité

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire