Coordinateur administratif sav f/h

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Coordinateur Administratif SAV (F/H), basé sur notre site de Barembach (67) (40 min de Strasbourg) VOS MISSIONS Rattaché à la Direction des Opérations Services et au sein du Service Interventions, vous serez en charge de : Gérer le planning de nos Techniciens Itinérants Services Attribuer les ressources adéquates aux différentes missions Services vendues impliquant une intervention dans le cadre d'un rétrofit, une maintenance, un audit Maîtriser les règles liées au temps de travail consécutif, heures/jours de repos Assurer en back-up le pointage des Techniciens sur SAP et notre logiciel de Gestion des Temps (Horoquartz) Organiser le planning de nos Techniciens lors de périodes sans chantier auprès de nos Unités de Production, ou au Montage des Installation Neuves afin d'optimiser les compétences à l'entreprise Assurer les rituels de réunions planning avec nos filiales Nord-Amérique, le pôle voyage et les Automaticiens Répertorier les formations techniques à faire et organiser les évènements en collaboration avec le Service RH Assurer la communication administrative avec le pôle Gestion de Projets Services et nos Account Manager Services Organiser et préparer les chantiers Vérifier la mise au planning, l'état des pièces et l'outillage afin que l'intervention corresponde à l'offre émise 1 mois avant l'intervention S'assurer de la présence des EPIs, de l'outillage, des kits de consommables et des pièces sur site client Assurer le suivi des manquants chantier en impliquant le Service Pièces de Rechanges Faire les plans de prévention chantier pour les Techniciens MECATHERM et les sous-traitants en étant un ambassadeur du respect des règles de sécurité, vecteur du transfert de la culture sécurité auprès des équipes itinérantes Coordonner les déplacements des Techniciens avec le Pôle Voyage Gérer l'outillage et les EPIs Gérer le stock et l'inventaire des caisses à outils des Techniciens Réaliser des demandes de devis outillages, demandes d'achats et commandes auprès de nos fournisseurs Gérer la sous-traitance Rechercher et consulter les sous-traitants Tenir à jour une base de données de nos sous-traitants selon les compétences, disponibilités, tarifs, contacts sur chaque pays VOTRE PROFIL Vous êtes issu d'un diplôme en gestion, administration ou logistique Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de planning idéalement en environnement industriel Doté d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d'aller chercher l'information auprès des différentes parties prenantes de l'entreprise Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Vous faites preuve de curiosité et d'ingéniosité et n'hésitez pas à être force de proposition Vous justifiez d’un niveau d’anglais intermédiaire (B1), et toute autre langue est un véritable avantage. NOS AVANTAGES Environnement de travail stimulant et innovant Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise Parcours d'intégration RTT Prime de déplacements Prime de Transport Prime de fin d'année Participation & Intéressement Restaurant d'entreprise