Chef de service évènementiel et protocole (h/f)

À propos de nous

Tremblay-en-France
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l’échelle régionale.


Mission

Nous recherchons une personne dynamique et créative pour occuper le poste de Chef de service Événementiel et Protocole au sein de notre collectivité. Sous l'autorité directe de l’adjointe à la directrice, le candidat retenu sera responsable de la planification, de l’organisation et de la gestion d’une gamme variée d’événements institutionnels récurrent en tant que pilote ou partenaire avec les deux chargés évènementiels et le coordinateur intendance évènementiel placés sous sa responsabilité. Prise d’initiatives « dites de structures » nécessitant un accompagnement des services supports (logistique, communication, sécurité), commémorations, Médaillés personnel communal et Tremblaysiens, réception des maisons fleuries, fête des mères…

De plus, il devra veiller au respect des protocoles et des normes de conduite lors de ces événements, assurant ainsi une expérience exceptionnelle pour nos élus, nos collègues et nos administrés.

Responsabilités :

• Concevoir et mettre en œuvre des plans d’événements créatifs et innovants en fonction des objectifs et du budget établis.

• Coordonner tous les aspects logistiques des événements, y compris la réservation de lieux, la gestion des fournisseurs, la logistique…

• Superviser le personnel impliqué dans la réalisation des événements, y compris les équipes de soutien technique, de restauration et de sécurité.

• Élaborer et mettre en œuvre des protocoles et des directives pour assurer le bon déroulement des événements et le respect des normes de comportement professionnel.

• Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes, y compris les partenaires et les médias, pour garantir la satisfaction et la réussite des événements.


Profil

• Diplôme BAC à BAC+3 en communication, en hôtellerie ou dans un domaine connexe.

• Expérience professionnelle avérée dans la planification et la gestion d’événements, de préférence dans un environnement institutionnel.

• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.

• Fortes compétences managériale et en communication, relations interpersonnelles, avec une capacité démontrée à travailler efficacement avec une grande diversité de personnes.

• Maîtrise de la prise de parole en réunion et en réception dans le cadre de la mission du maître de cérémonie

Grande disponibilité - contraintes horaires importantes (soir, week-end, jours fériés)

Bonne résistance au stress