Secrétaire de direction h/f

CPAM DE LA NIEVRE

Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.

L'Assurance Maladie protège durablement la santé de chacun, garantit ainsi un accès universel aux droits et permet l'accès aux soins. La Cpam de la Nièvre exerce une mission de service public et accompagne 174 000 bénéficiaires pour l'accès à leurs droits.

Afin de contribuer à la performance de l'organisme et dans le cadre d'une mobilité interne, un poste de secrétaire de direction H/F ayant en charge à la fois des activités de secrétariat et également de ressources humaines est ouvert en interne/externe en contrat à durée indéterminée, au sein de la CPAM de la Nièvre, à Nevers Siège. Ce poste est à pourvoir de manière prévisionnelle au 6 janvier 2025.

Le candidat (H/F) retenu sera soumis à un stage probatoire de trois mois et s'engage à suivre toutes les formations nécessaires à l'exercice de son métier.

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Ressources Humaines et Secrétariat de Direction, le(la) secrétaire de Direction aura pour mission d'assurer la réalisation des activités dévolues au secrétariat de direction en collaboration avec l'assistante de direction ainsi que des activités de ressources humaines.

Description du poste

Secrétariat :

Faciliter la réalisation des activités des agents de Direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :
- Gestion des agendas, réunions et déplacements ;
- Rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux ;
- Gestion du courrier et de la messagerie ;
- Préparation et organisation des réunions ;
- Participation à des instances (Conseil) ;
- Suivi des échéances ;
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique de la Direction ;
- Suivi et archivage des dossiers ;
- Gestion des relations internes et externes de l'équipe de direction ;
- Recherche, diffusion et archivage des informations nécessaires à l'équipe de direction.

Ressources Humaines :
- Assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion administrative du personnel et aux emplois (dossiers de recrutement, mobilité, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi des arrêts maladie, dossiers de sortie, affiliation mutuelle/prévoyance, suivi télétravail);
- Valider les éléments variables de paie à transmettre au CNGP de Tours ;
- Participer au suivi de la formation professionnelle.

Profil recherché

Vos compétences

La confidentialité et la discrétion sont des qualités essentielles et obligatoires. Vous êtes en mesure aussi de :
- Maîtriser une méthode de prise de note rapide;
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Faire preuve de capacité de synthèse ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Etre autonome, disponible et rigoureux(se) ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Prendre des initiatives ;
- Faire preuve d'anticipation ;
- Organiser et prioriser ses activités en tenant compte des délais, des échéances et des demandes de la direction ;
- Faire preuve de capacité d'adaptation rapide ;
- Ecouter, analyser et le cas échéant reformuler les demandes ;
- Connaître des notions sur la réglementation en matière de ressources humaines
- Etre rigoureux et organisé
- Être en capacité de rechercher l'information sur les sources existantes (Modes opératoires, fiches techniques, notes de service, Intranet) et d'exploiter cette information pour le traitement des dossiers (rédaction de courriers, alimentation de tableaux de bord)

Votre formation

Un parcours qualifiant en ressources humaines ou en secrétariat de direction serait apprécié. Une expérience confirmée d'au moins 2 ans dans le domaine administratif est exigée.

Informations complémentaires

L'agent retenu s'engage à respecter l'ensemble des règles liées à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI).

Dans le cadre de sa politique RSE (responsabilité sociétale des entreprises), la CPAM étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Contact

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées, à Caroline GAUTHIER, Responsable RH, au plus tard le 31 octobre 2024 à l'adresse suivante : @.**

Des tests écrits suivis d'un ou plusieurs entretiens avec un jury composé de représentant de la Direction et la Responsable du pôle Ressources Humaines-Secrétariat de direction seront organisés le 28 novembre 2024.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages