Aats-2024-083 un(e) secrétaire de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi AATS-2024-083 UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION Missions / conditions d'exercice Le SDIS 13 recrute un(e) secrétaire de direction qui aura pour principales missions de :
-Assurer le secrétariat du directeur en horaires alternés ;
-Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat ;
-Suivre l’organisation de l’emploi du temps du directeur ;
-Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier ;
-Recevoir, analyser et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ;
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
-Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service ;
-Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. Profils recherchés -Expérience significative dans un SDIS exigée ;
-Expérience sur un poste similaire exigée ;
-Bonnes connaissances des outils bureautiques Word, Excel ;
-Connaissances du fonctionnement des services départementaux d’incendie et de secours et des différents interlocuteurs internes et externes ;
-Formation et/ou expérience probante en secrétariat ou fonctions administratives ;
-Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
-Dynamique et bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.