Chef.fe de projet – eur uniteid f/h - 83

À propos de nous


Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’EUR UNITEID (University of Toulouse graduate school of Emerging Infectious Diseases), est un projet d’Ecole Universitaire de Recherche (EUR) sur la thématique des maladies infectieuses au sein de l’Université de Toulouse.

Les EUR ont pour ambition de permettre aux universités de renforcer leur impact et leur attractivité à l’international dans un domaine scientifique, par la création d’une école universitaire de recherche qui rassemble des formations de master et de doctorat ainsi que des laboratoires de recherche de haut niveau.

UNITEID a pour objectif d’augmenter l’offre de formations dans la thématique des maladies infectieuses émergentes et vise à proposer des formations d’excellence (masters, doctorats, et formation continue), mobilisant plusieurs disciplines et secteurs, pour lutter contre les menaces des maladies infectieuses et émergentes et faire de la prévention des crises sanitaires. Cette EUR sera également un cadre privilégié pour la recherche dans les disciplines concernées.

Le projet rassemble un consortium de 9 partenaires, s’appuie sur un réseau international d’universités, instituts de recherche, et industriels, et est sous financement AMI CMA pour une durée de cinq ans de janvier 2025 à décembre 2030 dans le cadre du plan national FRANCE 2030.

Pour ce poste de chef.fe de projet, vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Pôle Grands Projets de l’Université de Toulouse, et rattaché.e fonctionnellement au Responsable scientifique du projet UNITEID.

Le Pôle Grands Projets est une équipe qui accompagne les enseignants-chercheurs dans la gestion de leurs projets et assure une coordination transverse des projets au sein de l’Université. Ce Pôle est constitué d’une responsable, de deux chargées de projets, et des différents chefs de projets recrutés sur les grands projets.

Le Responsable scientifique du projet, Pierre DELOBEL, est Professeur de Maladies Infectieuses et Tropicales, membre de l'Institut Universitaire de France, Chef du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales du CHU de Toulouse, et chercheur dans l’UMR1291 Infinity.

Le poste sera basé sur le campus de Rangueil de l’Université de Toulouse.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec le Responsable scientifique, avec les différents Comités du projet, et avec un gestionnaire de formation qui assurera la gestion administrative de l’EUR. Vous serez également en interface avec de nombreux interlocuteurs au sein du projet et au sein de l’Université de Toulouse.

Mission


Aux côtés du Responsable scientifique et avec le support du Pôle Grands Projets de l’Université de Toulouse, vous serez en charge d’assurer le pilotage du projet, d’animer le consortium, et de coordonner l’Ecole Universitaire de Recherche UNITEID, dans le respect des procédures et des réglementations applicables au projet et aux établissements publics.

Vous aurez également la responsabilité d’encadrer le / la gestionnaire de formation du projet, et vous participerez à son recrutement dans la mesure du possible.

Vos Activités Principales

* Structurer, mettre en place, et garantir le pilotage du projet dans toutes ses dimensions
* Animer le consortium du projet et la gouvernance
* Coordonner, gérer et suivre le projet en interface avec les partenaires du projet et en interface avec les différents acteurs internes à l’Université de Toulouse
* Assurer la relation et la coordination avec l’organisme financeur
* Conduire différents types de réunion
* Assurer le fonctionnement opérationnel de l’EUR en lien avec le Comité Exécutif (coordinateurs, responsables scientifiques et pédagogiques)
* Assurer la communication interne et externe du projet
* Favoriser l’attractivité et la valorisation de l’EUR
* Assurer la programmation, la mise en œuvre et le suivi du budget et des opérations financières, en interface avec les partenaires et avec le service financier de l’Université de Toulouse
* Participer à l’élaboration des rapports financiers et coordonner les partenaires dans cet exercice
* Piloter les demandes de changements de l’annexe financière auprès de l’organisme financeur
* Coordonner les recrutements avec le service RH, et les sujets contractuels avec le service juridique (conventions de stages, d'accueil, de reversements, propriété intellectuelle, …)
* Coordonner et participer à la production des reportings et des indicateurs relatifs au projet auprès de chacun des acteurs intervenant sur le projet (porteurs de projets, financeurs, instances de pilotage)
* Cadrer et suivre le travail du gestionnaire de formation, et assurer les formalités de management
* Echanger avec le coordinateur pédagogique sur la mise en place des formations
Conditions générales du poste

* Catégorie du poste : A
* Corps de recrutement : IGE
* Quotité de travail : 100%
* Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt
* Poste ouvert uniquement aux contractuels
* Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois renouvelable dans la limite de la durée du projet
* Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 3
* Rémunération:


Elle est comprise entre 2166€ et 3185€ en fonction de l’expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (287.50€)

* Localisation géographique : Université de Toulouse – 118 Route de Narbonne – 31062 Toulouse
Profil

Connaissances

* Connaître l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
* Comprendre l’enjeu des EUR
* Environnement de la santé, le milieu hospitalier et la formation médicale
Savoir Faire Technique

* Maîtriser les techniques de conduite de projet (suivi, gestion, reporting)
* Etre bilingue français / anglais (niveau C1 à C2)
* Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse
* Être un bon communicant par écrit et à l’oral, aisance rédactionnelle
* Savoir gérer des actions multiples très variées en parallèle et prioriser son activité
* Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, ...)
* Savoir rendre compte
* Savoir conduire des réunions
Savoirs Comportementaux

* Travail en équipe, capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
* Rigueur, organisation et fiabilité
* Autonomie, force de proposition et prise d’initiative au bon niveau
* Sens de l'écoute et du dialogue, aisance relationnelle

Diplômes requis : BAC+5

Expérience souhaitée : Une première expérience souhaitée en gestion de projet est préférable mais non obligatoire.

Avantages

* Contributions aux frais de transport en commun
* Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
* Contributions à la complémentaire santé
* Subvention restauration collective
* Chèques vacances
* Service social
* Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
* Activités sportives et culturelles
* Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
* Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
* Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
* Télétravail possible en fonction du poste
* 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
* Possibilité d’aménagement du temps de travail
* Crèche
* Formations

Référence de l'offre : sghsp6op8r

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