Groupe legendre - secrétaire (h/f)

En lien étroit avec l'assistante d'agence et les équipes travaux, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations situées en région Bordelaise.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Administratif :
Traitement et diffusion du courrier ;
Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ;
Assurer la gestion de la sous-traitance ;
Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ;
Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace.
Technique :
Elaborer les DICT ;
Suivre la logistique préalable au commencement du chantier (branchements divers) ;
Réaliser les PPSPS ;
Gérer les contentieux ;
Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous - traitance...) ;
De formation supérieure en assistanat ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience sur un poste en assistanat polyvalent et idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vos atouts ? :
Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique
Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation
Vous avez un très bon relationnel
Vous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez !
Votre futur environnement de travail :
Vous rejoignez l'agence Bordelaise située en plein cœur du quartier des Bassins à Flots, facile d'accès via les transports en commun et bénéficiant de nombreux restaurants et commerces de proximité. Vous intégrez une agence à taille humaine où nos équipes bâtiment, génie civil et immobilier collaborent en proximité. Les bureaux offrent un environnement de travail moderne et convivial (bureaux partagés, lieu de pause commun, parking dédié au personnel).
Vos avantages :
Un parcours d'intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager.
Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY
Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances), PEROB, mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)
Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche
Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe.
Processus de recrutement :
Votre profil nous intéresse ! L'équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.
Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez les équipes et le service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.
Pour fluidifier l'expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Acteur incontournable de la construction sur l'Arc Atlantique et en Ile de France, le Groupe Legendre est aujourd'hui présent sur le territoire national et à l'international au travers de ses 3 activités principales : Construction, Immobilier et Energie.
Entreprise familiale rennaise, avec plus de 2400 salariés et 1 Milliard d'euros de chiffres d'affaires en 2023, elle axe désormais son développement dans des secteurs géographiques où elle peut exporter son savoir-faire et dé...