Le Centre de formation du lycée Ste Marie recherche un(e) secrétaire comptable pour un remplacement à compter du 07-04-2025 jusqu'au 11-07-2025. Vos missions seront :
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs, les appels téléphoniques et les mails
- Réception des colis et du courrier et distribution aux interlocuteurs concernés
- Prendre en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles et aux clients
- Gérer l'envoi du courrier et des mails
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers
- Préparation et suivi de dossiers, reproduction des documents,
- Classement et archivage des documents
- Commander les fournitures administratives, les manuels et livres scolaires et les fournitures pédagogiques
- Assure la collecte et la tenue des états de présence ou d'absence et se charge des relations courantes avec les familles (courriers, SMS, appels téléphoniques.)
- Tenir l'agenda des formations
- Louer le matériel nécessaire au bon déroulement des formations
- Effectuer le suivi des formations sur le logiciel PLANAO
- Assurer la facturation aux clients et les enregistrements comptables
- Gérer les encaissements et assurer le suivi des règlements et les relances
- Vérifier, enregistrer et préparer les règlements des fournisseurs
- Assurer le suivi comptable des formations du CFP : devis, facturation, dossiers de prise en charge OPCO, règlement des clients.
- Enregistrer la comptabilité générale
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Aisance rédactionnelle,Outils bureautique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Lycée d'enseignement général, technologique et professionnel
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