Assistant(e) du service juridique et contentieux h/f

Assistant(e) du Service juridique et contentieux H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII)
* Localisation : 45 Rue de la Procession, 75015 Paris

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) A déterminer € brut/an

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Télétravail possible : Non renseigné

L’assistant(e) de direction est chargé(e) du secrétariat de la direction en lien avec les activités du service. En qualité de gestionnaire des Ressources Humaines, il/elle assure également l’interface avec la direction des ressources humaines à travers la prise en charge des aspects administratifs de la gestion du personnel.

Par ailleurs, l’assistant(e) de direction apporte un appui au pôle du contentieux des conditions matérielles d’accueil en assurant la gestion des notifications adressées à l’OFII via Télérecours.


Responsabilités

1. Secrétariat de Direction :
o Gérer la réception du courrier de la direction
o Gérer et filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir un premier niveau d’information
o Gérer l’agenda de la direction
o Saisir les FEB et suivre les paiements des honoraires des avocats
o Faire le suivi de l’application télérecours en lien avec les juristes du pôle
o Inventorier, commander les fournitures et veiller à la gestion du stock
2. Appui au pôle en charge du contentieux des CMA :
o Assurer le suivi de l’application télérecours en lien avec les juristes du pôle contentieux
o Assurer le paiement et le suivi des factures et honoraires
3. Gestion administrative du personnel :
o Réaliser le suivi des effectifs, mettre à jour l’organigramme et l’annuaire
o Assurer le suivi RH des dossiers du personnel de la direction
o Organiser l’arrivée des nouveaux agents et les accueillir
o Assurer l’interface avec la DAIL et la DSI en cas de dysfonctionnement au niveau du service


Profil recherché

Savoir-faire :

* Aisance rédactionnelle
* Saisir et mettre en forme des documents
* Enregistrer et classer des documents
* Gérer un agenda
* Filtrer les informations

Savoir être :

* Sens de la confidentialité, discrétion
* Sens de l’organisation/Rigueur
* Aisance relationnelle
* Capacité d’adaptation
* Aptitude à la polyvalence
* Capacité d’analyse
* Esprit d’initiative
* Réactivité
* Disponibilité
* Travail en équipe

Connaissances :

* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’OFII
* Application RH


Qui sommes-nous ?

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont :

* L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France
* L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
* L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
* La gestion des procédures de l’immigration régulière
* L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger pour apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Employé à partir du 01/11/2024

#J-18808-Ljbffr