Activités principales - Participer à l’analyse des projets en phase études ; - Faire réaliser les diagnostics nécessaires ; - Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives ; - Rédiger les projets de contrats de maitrise d’œuvre, d’AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux ; - Organiser les appels d’offres et les consultations ; - Préparer les dossiers de la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants ; - Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages ; - Proposer le service fait, le cas échéant, le constater ; - Participer au suivi financier et budgétaire des opérations ; - Gérer les demandes de travaux modificatifs, le cas échéant ; - Coordonner au quotidien les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs ; - S'assurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves) ; - Assister les utilisateurs lors de la mise à disposition de l’ouvrage ; - Assurer le suivi de la GPA ; - Organiser la clôture des marchés et des opérations ; - Organiser et participer à l’archivage des opérations. Relations professionnelles - En interne : avec les services du secrétariat général (services financier et juridique) et les autres équipes opérationnelles de l’OPPIC ; - En externe : avec les partenaires : maîtres d’œuvre, assistants à la maîtrise d’ouvrage, bureaux d’études, utilisateurs, entreprises.
Une première expérience en chantier de restructuration de bâtiments existants dans un contexte exigeant et en site occupé est attendue. Une connaissance des règles de la commandes publiques et des différentes réglementations applicables sera particulièrement appréciée.
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