Dans le cadre d'une organisation matricielle (équipes Paie corporate + équipe RH locale en Ile-de-France), vous êtes responsable d'administrer (préparation + support) l'ensemble des paies des équipes (France, Belgique, Luxembourg et Pays-Bas).
- Vous gérez la paie dans plusieurs pays, en particulier la Paie France (90% des effectifs), en collaboration avec les prestataires et parties prenantes locales.
- Vous optimisez les systèmes et processus de gestion de la paie pour faciliter la collecte, le calcul et la saisie des données.
- Vous mettez à jour les dossiers de paie en examinant et en approuvant les modifications, assurant ainsi leur exactitude.
- Vous veillez à l'exactitude des données saisies, notamment dans le cadre de paies complexes (équipes commerciales, variable, primes, etc.).
- Vous répondez aux questions des salariés concernant la paie, en étroite collaboration avec les équipes RH locales et les managers.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les fournisseurs de services de paie et les équipes support pour garantir une solution de paie optimale.
- Vous concevez et préparez des reportings pour soutenir les prises de décision de l'entreprise.
- Vous gérez les relations avec les parties prenantes clés (SCC, Finances, RH, prestataires externes, etc.).
- Vous veillez au respect de la législation locale en matière de fiscalité et de sécurité sociale.
- Vous assurez les rapprochements nécessaires avec l'équipe financière pour les paiements aux organismes statutaires.
- Vous garantissez la confidentialité des informations paie.
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