Organisation et administration du parquet, en lien avec la secrétaire générale
- Contribution aux projets d'amélioration et de modernisation du fonctionnement du parquet
- Mise à jour du compétencier et de l'organigramme du parquet
- Enregistrement et suivi des plannings des magistrats du parquet sur PILOT
- Administratrice PILOT pour le parquet, en lien avec la présidence et la direction de greffe
- Suppléance de la secrétaire générale pour les missions non juridictionnelles
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Ressources humaines, en lien avec la secrétaire générale
- Participation au recrutement des agents contractuels du parquet (juristes-assistants, chargés de mission, assistants de justice)
- Recrutement et suivi des stagiaires du parquet
- Préparation de l'arrivée matérielle des nouveaux magistrats et collaborateurs du parquet
- Correspondante pour la gendarmerie nationale et la police nationale s'agissant de l'accueil des stagiaires en formation OPJ
En lien avec la Secrétaire Générale
- Suivi des contrôles de locaux de garde à vue : établissement du tableau annuel, recueil des fiches de contrôle, établissement d'un dossier dans le commun (SOUTIEN) accessible au procureur de la République.
Communication interne, en lien avec la secrétaire générale
- Élaboration régulière d'articles intranet lors d'événements au sein de la juridiction
Prévention de la délinquance et relation avec les élus
En appui du procureur de la République dans le cadre de ses missions sur la prévention de la délinquance :
- Suivi des conseils locaux de sécurité et de prévention de la délinquance (CLSPD)
- Suivi des actions décidées dans le cadre des CLSPD
- Participation au développement et au suivi des rappels à l'ordre par le maire
Communication avec les élus locaux
- Amélioration et simplification de la communication avec les élus locaux
- Gestion de la boîte e-mail structurelle dédiée aux élus
- Élaboration des projets de réponses aux élus, en lien avec le chef de section ou le magistrat référent concerné par le contentieux
- Participation à l'organisation d'actions de communication à destination des élus
- Collecte et gestion des coordonnées des élus
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