Chargé.e de projets

Producteur de spectacles chez Madinevent et de contenus audiovisuels chez 2kmedia | Licence ESRA

ACTIVITÉ : Arts du spectacle vivant / Événementiel d’entreprise et institutionnel

Rejoignez Mad in Event, une société de production implantée dans le centre-ville de Toulon en région PACA. Née il y a 18 ans de la rencontre de professionnels des secteurs événementiels et du spectacle vivant, nous cherchons aujourd’hui notre futur·e Chargé·e de projets!

Quelques-unes de nos réalisations marquantes incluent : Le Festival des Garrigues (Brignoles), Les Soirées de la Citadelle de Saint-Tropez, Heavent Meeting (Cannes), French Fab Tour, O’Mazette Festival, Terres d’Artistes, Universal Music Africa, ainsi que des événements institutionnels et corporate tels que des grandes parades de Noël pour les collectivités et des conventions jusqu’à 6 000 personnes.

Au-delà du cadre de la production et de la programmation, Mad In Event a pour objectif de créer de nouvelles expériences spectateurs et s’appuie sur une équipe dynamique toujours à la recherche d’idées novatrices.

Nous sommes membres du PRODISS depuis 2010 et représentant du FESAC pour le Sud-Est de la France.

Montage de projet :

* Identifier les souhaits et besoins du client pour établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement, répondre aux appels d’offres d’entreprises ou de collectivités.
* Détailler et négocier le budget alloué à l’événement, rédaction de devis.
* Concevoir l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
* Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.

Gestion de projet :

* Sélectionner et superviser les prestataires et fournisseurs.
* Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
* Coordonner les différents services de l’agence impliqués dans l’organisation de l’événement (production, technique, communication, administration).
* Encadrer et s’assurer du bon déroulement de l’événement sur site.

Suivi de projet :

* Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients.
* Dresser le bilan financier de l’événement (gestion des achats et des dépenses).

Formation : Niveau bac +4 ou équivalent.

Expérience : 2 ans minimum à un poste similaire.

En qualité de Chargé·e de projets, vous serez un membre clé de l’équipe et vous participerez activement au développement de l’activité de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l’agence, les clients et les prestataires pour garantir que chaque événement soit exécuté de manière hautement professionnelle et conforme à nos exigences.

* Bonne connaissance du paysage musical et événementiel régional et national.
* Aisance relationnelle, esprit d’équipe et de collaboration.
* Sens de l’organisation, rigueur, responsabilité, autonomie, capacité d’anticipation, engagement personnel.
* Analyser et synthétiser les informations.
* Maîtrise du pack office.
* Aisance rédactionnelle et orale.
* Capacité à représenter la philosophie et les valeurs de l’agence.
* Une expérience en tant que chef.fe de projet événementiel au sein d'une collectivité ou pour une collectivité serait un plus.

Type de contrat : Freelance (possibilité d'évolution en CDI).

Rémunération : à définir en fonction du profil.

Date de prise de fonction : dès que possible.

#J-18808-Ljbffr