Assistant de gestion administrative

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel Oui Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE
RESSOURCES HUMAINES Missions / conditions d'exercice * Rédiger des actes administratifs (positions de poste, attestations employeur, contrats, etc.)
* Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
* Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
* Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
* Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
* Participer à la préparation de la DSN.
* Assurer le suivi des obligations de formation
* Suivre et gérer les demandes de formation
* Gérer la programmation des actions de formation
* Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.) Profils recherchés Savoir-faire:
* Respect impératif de délais (paie)
* Discrétion absolue
* Rigueur et savoir-faire
* Savoir gérer son temps
* Sens des responsabilités
* Disponibilité
* Prudence et respect absolu des règles de sécurité

Savoir-être:
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille
* Sens du service public et des responsabilités
* Rigueur, qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables