Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :
Assistanat commercial :
* Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
* Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
* Gérer les entrées VO,
* Créer les fiches sociétés,
* Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
* Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
* Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
* Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
* Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
* Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
* Facturer les véhicules,
* Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
* Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,
* Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
* Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
* Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
* Assurer la mise en VS dans Khéops,
* Gérer les Actions Volume réseau,
* Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
* Superviser la gestion quotidienne de l’ensemble des caisses présentes dans l’établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
* Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d’affectation que de remise en banque,
* Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,
* Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
* Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
* S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
* Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
* Participer aux inventaires,
* Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d’avance),
* Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)
* Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne),
* Accueil clients et livraison administrative des VN-VO.
Sécurité, hygiène et environnement de travail :
* Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
* Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.
En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.
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