Secrétariat accueil (h/f)

[53383] ADAPEI 79 - ESAT "Les Ateliers Bressuirais
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, familles et ouvriers ; vos facilités d'écoute et de dialogue représente l'image de l'établissement.
Au sein de l'établissement, vous aurez en charge la paie et le suivi des dossiers des Travailleurs Handicapés et/ou des salariés :
- Gestion du suivi des échéances MDPH des Ouvriers- Gestion des dossiers administratifs des Ouvriers
- Gestion du suivi des formations des Ouvriers
- Saisie des variables de paie (arrêts de travail, congés, absences, repas)
- Création ou mise à jour de documents en lien avec l'accompagnement des Ouvriers
- Rédaction de courriers, de CR, de divers supports informatiques
Vous possédez une expérience significative dans la gestion de dossiers administratifs.
Vous enregistrez les factures fournisseurs liées à l'activité économique et assurez la ventilation comptable sur les activités
Description du profil recherché:
Autonome et doté(e) d'un solide sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur et d'efficacité dans le suivi de vos missions.
Vous êtes force de proposition et d'amélioration.
Ce poste requiert de solides qualités relationnelles ainsi qu'une réelle capacité d'écoute. (Relations avec collègues, Travailleurs Handicapés et leurs familles, partenaires.).
Doté(e) d'une grande discrétion, vous maîtrisez les outils bureautiques :Word, Excel, Powerpoint, Teams
La connaissance des logiciels EIG et FOCAT serait un plus.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction de l'établissement, les fonctions supports de l'ADAPEI 79 et est également amené(e) à travailler avec l'ensemble du personnel de l'établissement.
Il/elle représente le lien privilégié entre la direction et les collaborateurs.
En sus, il/elle participe activement au bon déroulement de la communication interne en faisant descendre les informations de la hiérarchie vers les collaborateurs, mais également en remontant les échanges qu'il/elle pourrait avoir avec les collaborateurs vers la direction.
Il/elle est également en lien avec des acteurs externes à la structure comme les services de santé au travail, les services de formation, les familles et les mandataires sociaux.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour

Experience: Expérience exigée de 5 An(s)