Assistant(e) greffe - cdi (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES :

L'Assistant(e) Greffe occupe notamment les fonctions suivantes :

Secrétariat Administratif :

- Traitement du courrier: enregistrement du courrier entrant sur tableau dédié et distribution;
- Gestion des retours de pli;
- Gestion des documents du service: scan, classement et archivage des dossiers et pièces;
- Préparation des réunions internes organisées par le Greffe (envoi des convocations et ODJ aux acteurs concernés, pointage des participants, mise en forme des supports de présentation...);
- Saisie et suivi des données d'activité du service;

Secrétariat Greffe :

- Enregistrement des requêtes en appel sur le tableau de suivi, création et numérotation des dossiersd'appel ;
- Mise en état des dossiers et vérification de la lisibilité des pièces;
- Vérification sur Tabloni de l'adresse des IDE requérants et mis en cause;
- Préparation (à partir de la trame) et envoi des courriers de «mise en demeure de produire» ;
- Aide à la préparation matérielle des audiences: envoi des convocations nominatives aux assesseurs, téléchargement des dossiers d'audience sur DocuShare, envoi des dossiers papier aux rapporteurs, vérification de la présence ou de l'absence à l'audience des parties et acteurs concernés, affichage du rôle, préparation des pochettes d'audience;
- Gestion de la présence des assesseurs (envoi du registre d'audience au service indemnité, validation sur Teams des demandes d'indemnité de présence et de rapp


Profil recherché :
De niveau bac + 3 avec une formation et des connaissances pratiques en droit souhaitées.
Une expérience professionnellesignificative de 3 ans minimumidéalement au sein d'une structure ordinale, d'un cabinet d'avocats, expert-comptable, étude de notaire ou huissiers.
Des connaissances du milieu de la santé seraient un atout.
Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), autonome, discret(e) et avez le sens des initiatives.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellente orthographe.

Conditions de travail :
Prise de fonction : Immédiate
Type de contrat de travail : CDI
Lieu de travail: Siège social au 228 rue du Faubourg Saint Martin 75010 PARIS
Statut : Non-cadre
Carte restaurant 9EUR par jour (prise en charge à 60% par l'employeur)

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles