Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Le KaravanThéâtre de Chassieu se situe dans l’Est de la métropole de Lyon. C’est un établissement recevant du public. ERP, Type L, Catégorie III.
L’établissement se compose d’une salle de spectacles de 377 places, d’une galerie d’exposition et de deux étages de salles dédiées aux activités des associations et à l’activité de l’Atelier Couture municipal.
La programmation se décompose de la manière suivante :
- Une programmation spectacle professionnelle tout public, jeune public et scolaire + ciné-conférences.
- Une programmation d’expositions
- Une programmation spectacle amateur
Missions principales du service :
Le Karavan Théâtre est chargé de la programmation (spectacles, expositions), des animations de la médiation culturelle et des relations publiques, de la gestion des salles à destination des associations et des services municipaux.
Activités du poste :
–Billetterie quotidienne
–Accueil tout public : professionnels du spectacle, associations, services municipaux, entreprises...
–Accompagnement des publics Missions / conditions d'exercice –Billetterie quotidienne
–Accueil tout public : professionnels du spectacle, associations, services municipaux, entreprises...
–Accompagnement des publics
–Responsabilité fermeture du bâtiment les soirs de permanence (lumière, fenêtres…)
–Appui logistique les jours de spectacles professionnels
–Accueil et gestion des répétitions et spectacles municipaux et associatifs (soirées, et samedis) environ 40 soirées par an
–Standard téléphonique
–Gestion de la boite mail du Karavan Théâtre
–Communication (Affichage, revue de presse, bandeaux affiches, gestion des plaquettes et presse venant de l’extérieur...)
–Mise sous plis et envoi en nombre.
–Relationnel avec le tissu associatif.
–Gestion des associations et des salles associatives : planning et document de réservation, logiciel GMA, réalisation des conventions et décisions..
–Amplitude horaire entre 6 et 12 heures en fonction des événements se déroulant dans l’établissement
Relations fonctionnelles :
–Equipe du Karavan Théâtre : Directrice, Administratrice – Responsable Billetterie, Assistante de direction, Régisseur Principal
–Tissu associatif
–Tissu scolaire
–Autres services municipaux (principalement le CTM, Atelier Couture, Conservatoire)
–Les artistes Profils recherchés Les Savoirs :
–Compétence dans le domaine de l'accueil
–Aptitude à utiliser le logiciel de billetterie
–Connaissance des règles principales de sécurité et du protocole d’évacuation
–Connaissance des règles d'hygiène et du protocole sanitaire
Les Savoir-faire :
–Polyvalence
–Disponibilité
–Aptitude à la planification
–Sens de l'organisation
Les Savoir-être :
–Sens de l'accueil
–Sens du service public
–Dynamisme, autonomie et curiosité
–Diplomatie
–Sens du travail en équipe
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