Gestionnaire conseil de discipline - cap - ccp f/h

Métier
Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste
Gestionnaire conseil de discipline - CAP - CCP F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
2240€ Brut mensuel

Télétravail
Non

Présentation du service

DEPARTEMENT DE LA GESTION DES PERSONNELS :
Au sein de la direction des ressources humaines de l’AP-HP, le département de la gestion du personnel compte 95 agents intervenant dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines, de la gestion de la carrière à la retraite.

SERVICE :
Le bureau du statut et de la réglementation est responsable de toutes les instances chargées de donner un avis sur la gestion des carrières des agents : commissions administratives paritaires (CAP), commissions consultatives paritaires (CCP) et conseils de discipline. Le poste de gestionnaire est rattaché au bureau du statut et de la réglementation.

COMPOSITION DE L’EQUIPE :
Le bureau du statut et de la réglementation est composé d’un attaché d’administration hospitalière, de trois adjoints des cadres hospitaliers et d’un adjoint administratif.
Les missions du bureau du statut et de la réglementation sont :
- Préparation et organisation des Commissions administratives paritaires de l’AP-HP
- Préparation et organisation des Commissions consultatives paritaires de l'AP-HP
- Préparation et organisation des Conseils de discipline de l'AP-HP
- Assistance juridique aux directions des ressources humaines locales en matière de droit de la fonction publique.

Vos missions

Type de recrutement:
Titulaire ou contractuel en CDD.

Horaires:
Temps plein - 7h36 avec une heure de pause déjeuner
8h30 - 16h36 ou 9h00 - 17h06

Missions :
Organisation et gestion des CAP, CCP et conseil de discipline :
- accueil téléphonique et physique (des élus et des agents pour consultation des dossiers) ;
- gestion du calendrier et des réservations de salle, préparation pour la tenue de la séance ;
- rédaction de l’ordre du jour, édition, envoi et suivi des convocations ;
- relances des membres pour l'obtention de la parité/quorum ;
- envoi de courriers types (aux DRH et aux agents) ;
- mise à jour des tableaux de suivis ;
- vérification des dossiers administratifs avant leur retour vers les sites.

Activité spécifique au fonctionnement des conseils de discipline :
- enregistrement et préparation administrative des dossiers ;
- rédaction des parties carrières et évaluations des rapports à la présidence des conseils de discipline ;
- courriers de demandes de rapports sociaux et suivi des réponses.

En fonction du profil recruté, d’autres missions pourront être confiées :
- rédaction de la partie carrière des fiches synthétiques des dossiers soumis à l’avis d’une CAP ;
- prise en charge occasionnelle d’une CAP (préparation des dossiers, rédaction des fiches synthétiques, présentation en séance, prise de notes et rédaction du procès-verbal, envoi des avis).

Les fonctions sont assurées sous la responsabilité directe de l’attaché d’administration hospitalière mais en lien avec les adjoints des cadres, référents CAP et conseils de discipline.

Profil recherché

Niveau Bac

Savoir faire requis :
- Pratique courante des outils informatiques (Pack office)
- Une expérience en secrétariat/gestion administrative des dossiers est requise
- Rigueur nécessaire
- Dynamisme et réactivité
- Diplomatie et réserve avec les interlocuteurs

Connaissances associées :
- Des connaissances dans le domaine des ressources humaines et sur le milieu
hospitalier seraient appréciées

Horaires de travail
CDD - 7h36 / jour

Vos avantages à l'AP-HP
- 17 jours de RTT ;
- Remboursement partiel de l'abonnement de transport en commun (75% Navigo annuel/mensuel) ;
- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adaptée à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
- Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers ;
- Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS).

Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Service d'affectation
Bureau du Statut et de la Réglementation

Référence de l'offre
2024-13586