Assistant de gestion travaux saint paul h/f

Alter Ego Tertiaire est une agence de travail temporaire et de recrutement à La Réunion.
Notre équipe est située à Saint-Gilles-Les-Hauts et intervient sur toute l'île pour le recrutement de profils tertiaires. ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F);.

Vos missions principales :

**Gestion administrative des dossiers travaux :

- Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.).
- Saisie des informations dans les outils de gestion interne.
- Vérification de la conformité administrative des documents.

**Planification et coordination :

- Aide à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques.
- Organisation des réunions de chantier, rendez-vous clients et déplacements.
- Suivi des plannings des équipes d'installation et de maintenance.

**Suivi des approvisionnements et des stocks :

- Suivi des commandes de matériel et fournitures.
- Vérification des livraisons et gestion des litiges éventuels.
- Aide à l'inventaire et suivi des stocks de chantier.

**Communication et relations :

- Interface entre les services internes (technique, commercial, logistique).
- Contact avec les clients, fournisseurs et sous-traitants sur les aspects administratifs.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des e-mails.

**Gestion documentaire et reporting :

- Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion et documents administratifs.
- Suivi des indicateurs via tableaux de bord et rapports d'activité.
- Transmission des informations essentielles aux équipes.

**Support administratif général :

- Gestion de l'agenda et des déplacements du responsable travaux.
- Gestion du courrier entrant/sortant et des fournitures de bureau.
- Contribution globale au bon fonctionnement administratif du service.