ASCENSO, partenaire du groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Le groupe Domino RH c'est 750 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger. En tant que Directeur Administratif Groupe, vous êtes directement rattaché au Président. Vous jouez un rôle essentiel et stratégique au sein de cette PME. Véritable partenaire des directeurs des différentes sociétés du groupe, vous assurez la continuité d'exploitation et la gestion globale de la structure.
Votre spectre de responsabilités est large et étendu. Vous intervenez sur les domaines tels que le système QSSE, le Juridique, les Systèmes d'information et Infrastructures, la Comptabilité (contrôle de gestion et gestion de trésorerie) et les Ressources Humaines (deux services externalisés) les systèmes généraux et process de fonctionnement de l'ensemble du Groupe.
Vous intervenez sur les domaines suivants :
De manière directe et entière responsabilité, en relation directe et animation de l'équipe de directeurs d'entités :
- Organisation et procédures : mise en place de process et d'outils, pilotage et animation des sujets de Qualité, Santé-Sécurité, Environnement, MASE, mise en place et vie des processus auprès de chacun des responsables
- Pilotage du budget : prévisions des budgets financiers, mise en place d'indicateurs de suivi, rapports financiers afin d'accompagner la direction dans ses décisions et investissements
- Relations : gestion des relations bancaires / expert comptables, gestion des dossiers de subventions
- Juridique : veille et contrôle de conformité, suivi des contentieux, gestion courante
- Management : gestion de l'équipe administrative (supervision des activités, montées en compétences), 5/6 personnes
- Communication : supports de communication, agrément professionnels
En supervision par délégations internes ou externes :
- Achat / Fournisseurs : gestion des contrats et rationalisation des coûts
- Comptabilité / Fiscalité : tenue comptable
- Ressources humaines : suivi opérationnel des RH que le volet social
- Offres commerciales : réponse aux appels d'offres, gestion de l'outil de base de données clients,
- Informatique : Gestion et suivie des dossiers informatiques /téléphonie
- Suivi d'affaires : enregistrement, gestion, clôture, prévisions et alertes.
Votre périmètre de responsabilité s'étend aux 4 sociétés du groupe ABEST (dont 1 en développement) ainsi qu'à la holding PROJET ALPIN.
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