Assistant.e administratif.ve et finance

La direction de la restauration de la Ville de Rezé produit 6500 repas par jour, avec l’ambition de développer le fait-maison, les circuits courts, et la production de qualité (produits bio et de labels). L’éducation au goût, la lutte contre le gaspillage, le bien-être des enfants dans les restaurants scolaires font également partie de ses priorités

Au sein de la direction de la restauration, l’assistant.e administratif.ve et finance est placé.e sous l’autorité du service ressource, auquel il.elle apporte son soutien en matière de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers. Il.elle recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Il.elle assure également l’accueil physique et téléphonique du public. En appui du service qualité et restaurants satellites, il.elle concourt à la gestion quotidienne des ressources humaines de la direction, qui compte plus de 60 agents.

Le service recrute un.e assistant.e administratif.ve et finance à compter de janvier 2025.

Organisé.e et rigoureux.se, vous venez en appui pour l’ensemble de l’administratif du service ressource :
- Vous assurez le secrétariat de direction, la gestion d’agenda et la gestion des priorités et les relations partenariales
- Vous avez en charge l’accueil téléphonique et physique (filtrage, réorientation, et transmission des messages), ainsi que la gestion du courrier et l’ensemble des flux des documents entrants et sortants
- Vous organisez et mettez à jour les dossiers, et en assurez le classement et l’archivage
- Vous gérez et organisez les déplacements, les réunions et les rendez vous

Votre maîtrise des outils informatiques, et notamment du pack office, vous permet d’être un réel appui pour le service :
- Vous mettez en forme les documents de façon appropriée (tableau, graphique, présentation Power Point
- Vous assurez la prise de notes, rédigez et suivez les comptes rendus
- Vous suivez la gestion administrative des subventions et suivez le déroulement de l’analyse des marchés

Vous êtes reconnu.e pour votre sens du contact et votre capacité à vous gérer les priorités, vous viendrez en appui administratif de la production et en appui RH auprès du service qualité et restaurants satellites :
- Vous mettez à jour et suivez des tableaux de bord de pilotage (Effectifs, pique-nique, sorties scolaires …)
- Vous participez à l’organisation du dispositif du service minimum en cas de grève et aide à la gestion des besoins de remplacements

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Direction de la restauration – 8 rue de la Guilloterie – 44400 - REZE

• Temps de travail : complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de déplacement domicile travail et / ou forfait mobilité durable

• Avantage en nature : restauration municipale

• Avantages : participation mutuelle et prévoyance, COS (après 2 mois de présence)

• Sujétions : Congés à prendre essentiellement sur les périodes de vacances scolaires

Vous disposez d’une formation dans les métiers de l’assistanat et d’une expérience sur des fonctions sur un poste similaire. Vous avez également un intérêt particulier pour le domaine du service public.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l’habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie.

Vos qualités relationnelles, d’écoute et de discrétion, sont reconnues et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables.