Responsable du service de la commande publique (f/h)

La ville de Trappes recherche un responsable du service de la commande publique visionnaire et rigoureux, prêt à piloter avec finesse et engagement les missions stratégiques essentielles à la gestion optimale des marchés publics. Bien au-delà de la simple administration des contrats, ce rôle requiert un expert capable de coordonner l’ensemble des processus avec une approche stratégique, tout en garantissant l’harmonisation de la commande publique et en optimisant les ressources financières.

Qui sommes-nous ?

Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets.

Fière de ses 34 000 habitants, elle s’appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie.
Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.

Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c’est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :

Vous serez au cœur de l'élaboration et de la sécurisation des calendriers de passation et d'exécution des marchés, en veillant à optimiser les procédures pour une efficacité maximale. En véritable stratège financier, vous garantirez l'optimisation des contrats tout en étant force de proposition pour identifier des solutions innovantes et adaptées aux besoins. Votre rôle de supervision s'étendra aux procédures de consultation des marchés, en collaboration étroite avec les gestionnaires, ainsi qu'à l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs. Vous assurerez également un suivi rigoureux des litiges afin de préserver les intérêts de la collectivité.

Vous impulserez une harmonisation ambitieuse de la commande publique en structurant la nomenclature, en élaborant un guide des achats pertinent, et en mettant en place une interface efficace avec les directions métiers concernées. Vous serez le garant de la cohérence documentaire en concevant des documents types qui simplifient et unifient les processus. En parallèle, vous suivrez de près les dossiers complexes, notamment les concessions, en étroite collaboration avec les gestionnaires impliqués.

En tant que leader inspirant, vous piloterez l'organisation du service en animant et en motivant une équipe de deux agents. Vous orchestrerez la répartition des marchés publics entre les gestionnaires, tout en planifiant l'année avec une vision stratégique. La définition et la formalisation des procédures, ainsi que le suivi et la supervision des rapports d'activités, feront partie intégrante de vos responsabilités. Vous veillerez également à la saisie précise des contrats, avenants et DC4 dans les systèmes ASTRE et/ou Ciril Finances.

Votre expertise sera précieuse pour conseiller les élus, la hiérarchie et les services opérationnels. Vous préparerez les réunions stratégiques avec les élus et les directions, tout en offrant des conseils juridiques éclairés pour sécuriser les décisions. Vous serez responsable de la rédaction ou de la supervision des délibérations, arrêtés et autres actes liés à l'exécution des marchés publics. Enfin, vous organiserez les commissions d'appel d'Offres (CAO) avec rigueur et professionnalisme, garantissant ainsi la transparence et l'équité des décisions prises.



Profil

Vos compétences à partager :

Fort d'une formation solide en droit public de niveau BAC +2, vous apportez une expertise pointue en gestion de la commande publique, en maîtrisant avec aisance le droit des marchés publics ainsi que les nuances du code général des collectivités territoriales. Votre compréhension approfondie de l’organisation et du fonctionnement interne des collectivités, alliée à une connaissance aiguisée des circuits administratifs, témoigne de votre culture territoriale affirmée. Vous naviguez avec assurance dans les procédures administratives et techniques, tout en maîtrisant les outils informatiques spécifiques à l’activité du service, notamment en comptabilité M52.

Votre expérience en collectivité territoriale vous a permis de forger un savoir-faire opérationnel en management et en encadrement d’équipe, où vous alliez leadership et pédagogie pour accompagner efficacement les responsables de service. Votre rigueur, combinée à une grande autonomie et un sens affûté de l’analyse, vous confère une capacité de décision stratégique. Collaboratif par nature, vous excellez dans le travail en équipe tout en faisant preuve de discrétion lorsque nécessaire. Par ailleurs, vos compétences rédactionnelles remarquables et votre maîtrise des outils bureautiques ainsi que des logiciels de gestion des marchés publics vous permettent de produire des documents clairs et structurés, garantissant ainsi une communication précise et efficiente.

Vos conditions particulières d'exercice :

Ce poste vous offre un cadre de travail flexible avec la possibilité de télétravailler en fonction des besoins du service, vous permettant ainsi de concilier vie professionnelle et personnelle de manière optimale. La ville de Trappes s’engage également en faveur du bien-être de ses agentes en proposant un congé menstruel pour celles concernées.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un soutien financier pour votre protection sociale, avec une participation de l'employeur allant jusqu’à 25 € pour votre mutuelle santé et 10 € pour la prévoyance. Vous aurez également l’opportunité de vous épanouir en dehors du travail en adhérant au Comité d’actions sociales, qui vous donne accès à un large éventail d’activités comme le sport ou les vacances.

Afin de faciliter l'organisation familiale, les frais de garde au centre de loisirs (mercredi et vacances scolaires) sont remboursés sur présentation d’un justificatif. Ce poste relève de la filière administrative et s’inscrit dans le cadre d’un contrat de 3 ans, avec une prise de fonctions dès que possible. Nous attendons avec intérêt votre lettre de motivation pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.

Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.

Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
Des solutions de télétravail souples (jusqu’à 3 jours par semaine), un restaurant self-service avec des tarifs attractifs, et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Processus de recrutement :
Chez la ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

Pré-sélection des candidatures :
Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.

Délai d'étude des candidatures :
Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.

Entretiens :
Selon le poste, le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.

Notification des résultats :
Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.

Proposition d'embauche :
Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.

Constitution du dossier :
Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.

Intégration :
Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes prêt à mettre à profit votre expertise en gestion de la commande publique pour orchestrer avec rigueur la passation et l’exécution des marchés, alors ce rôle de responsable du service de la commande publique est fait pour vous ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Enfin découvrez nos locaux :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !