Secrétaire d'accueil h/f

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire d'accueil représente l'Association et l'organisation auprès des visiteurs, clients ou usagers. C'est un rôle essentiel en assurant une première impression positive et en facilitant les interactions entre les individus et l'organisation.
Missions
Au sein de la maison diocésaine de la Visitation, en lien avec la maitresse de maison, vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique de la maison,
- La gestion du courrier entrant et sortant,
- Ainsi que des tâches de secrétariat diverses :
* planning des réunions et formations
* gestion des fournitures
* Réalisation de documents sous pack Office, Mises sous pli, photocopies,
* Soutien aux actes de catholicité (certificats de baptêmes, ...)
* Soutien à la gestion administrative des dossiers de mariage
* Classement et archivage
- L'interface informatique et bureautique de premier contact :
* centraliser les demandes d'assistance
* résoudre la demande/l'incident ou transmettre au service informatique/bureautique interne ou externe
* suivre les consommables des imprimantes
Profil recherché
* Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de secrétariat
* Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
* Sens du service, bon relationnel, discrétion et bonne présentation
* Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Excellent niveau de français à l'oral et à l'écrit
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée