Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise renommée spécialisée dans l'équipement de bâtiment d'élevage bovins, un(e) Secrétaire Comptable (F/H)
Vos missions :
- -> Accueil / Courrier :
- Accueil téléphonique, prise de notes, de rendez-vous, messages.
- Transmission et filtrage des communications.
- Prise de connaissance du courrier et diffusion.
- -> Traitements de documents :
- Frappe et présentation des documents (courriers, bons de commande et rapports).
- Tri, dépouillement, archivage des documents.
- Récapitulatif des heures de travail et d'astreintes mensuels par salarié afin de les
transmettre au service des payes de la société.
- Vérification et remboursement des notes des frais des salariés
- Suivi des dossiers clients :
- Rédaction, éditions et envoi des factures clients, suivi des règlements et relances
clients (courrier et téléphone).
- Contrôle des factures fournisseurs avec les BL fournisseurs
- -> Comptabilité :
- Déclaration de TVA, enregistrement des écritures, suivi et enregistrement des
règlements, suivi de trésorerie, contrôle de caisse, préparation du bilan avec transmission au
Cabinet d'Expertise Comptable, paiement fournisseurs et salariés.
- -> Assistance aux salariés de l'entreprise :
- Assistante commerciale, aide à la prise de rendez-vous, gestion des grands
déplacements, organisation d'événements commerciaux (portes ouvertes, visites et voyages
clients ou prescripteurs - en collaboration avec Alice du Lely), gestion du portefeuille client.
- Commande fournitures administratives
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