Au sein de la direction des ressources humaines, le service santé et sécurité au travail, veille à la préservation de la santé, de la sécurité et à la qualité de vie au travail des agents de la collectivité. Le chargé de mission prévention a pour rôle d'améliorer les situations et les conditions de travail au sein de la collectivité.
Il/elle évalue les risques au sein de la collectivité pour ensuite proposer et organiser des stratégies de prévention. Il/elle assiste et conseille l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques, la mise en place d'une politique de prévention des risques et dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail. Il/elle traduit les orientations politiques et stratégiques pouvant impacter les conditions de travail en actions opérationnelles et veille au bon déroulement des projets en garantissant le respect des délais et une maîtrise des ressources financières et humaines. Au niveau de la collectivité, il/elle a également une mission d'animation de la prévention en tant que relais entre l'autorité territoriale les services et les agents : cette mission d'animation vise l'encadrement et tous les agents pour une intégration des objectifs de prévention dans l'organisation et le collectif de travail ainsi que dans le comportement professionnel de chacun.
Définition d'une politique en matière de prévention et de lutte contre l'absentéisme - participer à la réflexion, au développement et à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels,
- participer à la rédaction du document unique d'évaluation des risques professionnels et à l'élaboration d'un plan annuel d'actions de prévention,
- contribuer à l'élaboration du bilan annuel de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail et des actions menées
- conseiller et assister les cadres des services ou les personnels face à leurs questionnements sur le domaine de l'absentéisme (droits et interprétations réglementaires),
- traiter les dossiers d'accidents du travail/de services (CITIS) ou de maladies professionnelles, en assurer un suivi et une analyse des demandes,
- s'assurer de la mise à jour des positions d'absence dans le logiciel RH
- veiller à l'application des procédures et assurer leur mise à jour,
- organiser en lien avec le responsable les demandes de contrôles médicaux des agents (expertise, contre expertise...),
- Traiter les absences pour maladie (CMO, CGM, CLD...) et en assurer leur suivi auprès des instances médicales dédiées,
-effectuer un suivi des fiches médicales en lien avec la médecine du travail,
- assurer la gestion des sinistres et le suivi des recours contre tiers en lien avec les assureurs de la collectivité
Mise en œuvre des actions dans le domaine de l'action sociale et développement d'une politique en faveur des personnes porteur d'handicaps
- Proposer des solutions en matière de protection sociale
- Participer à la réflexion, au développement et à la mise en œuvre de la politique handicap,
- Gérer les dossiers individuels des agents RQTH et à leur mise à jour,
- Veiller au suivi et à la déclaration relative au FIPHFP
Informations, conseils, préconisations et orientations - prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents,
- améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents,
- veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services,
- proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques,
- participer, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation, à l'information et à la formation des personnels,
- transmettre toutes les informations en matière de santé et de sécurité à l'autorité territoriale,
- animer la prévention au sein de l'EPCI et participer à la sensibilisation des agents,
- Conseiller sur les projets d'aménagement, de construction de locaux, d'achat de matériels et d'équipements (notamment les équipements de protection individuelle et les produits chimiques),
- participer aux travaux du CT et CHSCT lorsque des questions relatives à son champ de compétence sont à l'ordre du jour,
- participer à la rédaction de l'ensemble des documents relatifs à la prévention des risques professionnels (consigne de sécurité, mode opératoire etc.),
- collaborer avec les différents acteurs de la prévention (élus, directeur général, CT, médecin de prévention, etc.),
- contribuer à l'élaboration d'un plan de formation en santé et sécurité au travail
Coordination technique des missions des assistants de prévention - coordonner le réseau des assistants de prévention et leurs actions
- mettre en place des outils collaboratifs
- définir un calendrier d'actions
- mettre en place des indicateurs de suivi des actions
- identifier les besoins d'acquisition et/ou développement des compétences des assistants de prévention
Savoirs - maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité spécifique dans la fonction publique territoriale
- connaissance de la conduite de projet
- connaissance des dossiers d'actualité dans le domaine de la santé, sécurité au travail : RPS, handicap, qualité de vie au travail, etc.
- connaissance de l'environnement territorial, des instances et processus de décision d'une collectivité territoriale souhaitée
Savoir-faire - maîtrise de techniques de communication et de négociation
- capacité de concertation
- qualités rédactionnelles
- connaissance des outils bureautiques, d'analyse et de diagnostic, de recueil et de traitement des données
Savoir-être - sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipement
- capacité d'écoute
- autonomie et force de proposition
- disponibilité et capacité d'adaptation
- discrétion et respect de la confidentialité
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