Assitant en gestion financiere et comptable h/f

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Assistant en gestion financière et comptable H/F

Date Limite Candidature : lundi 10 mars 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR8182-STELAT-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : lundi 17 février 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 5 mai 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2325,29€ et 2459,06 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable


Missions

Au sein du service financier de l’unité, composé de 5 agents et sous la responsabilité du/de la chef(fe) de service, le/la gestionnaire assurera les opérations de gestion financière et comptable des crédits du laboratoire dans le respect des règles et des procédures spécifiques applicables au domaine de gestion et selon les tutelles CNRS et l’Université Paris Saclay.


Activités

1. Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements :
Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs…
Traiter les mouvements et suivre les dépenses : gestion des workflows, solde des commandes, etc…
Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses
Suivre le paiement des commandes
Traiter les litiges avec les fournisseurs
2. Gestion des déplacements :
Valider/Réserver les titres de transport et d’hébergement sur les plateformes de réservation du CNRS et de l’Université Paris Saclay– Saisir les bons de commandes
Créer les ordres de mission
Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d’avance
Saisir les bons de commande en lien avec les missions : transport, inscriptions colloques…
Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives
3. Suivi administratif et financier des contrats de recherche :
Planifier la programmation pluriannuelle des contrats de recherche avec les chercheurs
Réaliser des bilans financiers, notamment des contrats à destination des chercheurs
Conseiller, informer et alerter les équipes de recherche concernant la consommation de leurs ressources
Établir les justifications financières des contrats de recherche
4. Activités associées :
Tenir informés les chercheurs de toute modification de leurs demandes (commandes, missions, etc)
Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles


Compétences

Savoirs / connaissances :
Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique
Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et la recherche
Connaître SIFAC et GESLAB

Savoir-faire :
Appliquer des règles financières des tutelles
Exécuter et suivre les dépenses
Analyser les données financières
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoirs-être :
Autonomie
Rigueur / Fiabilité
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Travailler en équipe
Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel
Sens de la confidentialité


Contexte de travail

L’agent sera affecté aux Services Administratifs et Généraux et plus précisément au Service Financier de l’unité pour répondre aux différentes demandes en provenance des équipes de recherche.
L’ICMMO (UMR8182) est une Unité de recherche en chimie des molécules et des matériaux regroupant 125 permanents et environ 140 non permanents répartis dans 9 équipes scientifiques et une équipe de services communs composés des Services Administratifs et Généraux et du Plateau Scientifique et Technique. Le budget annuel de l’unité est d’environ 2,8 millions d’euros. L’unité est située sur le plateau de Saclay et plus précisément dans le bâtiment Henri Moissan. L’unité est classée ZRR.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

#J-18808-Ljbffr