Chargé(e) de mission auprès de la direction générale des services

Chargé(e) de mission auprès de la Direction Générale des Services

La Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant recherche pour sa Direction Générale des Services son/sa Chargé.e de mission.

Placé.e sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la Chargé.e de mission assure un rôle d'appui et de conseil au Directeur Général des Services et à l'équipe de direction générale (composée du DGS et de 4 Directeurs de pôles/DGA) via :

1. la réalisation de notes, d'outils d'analyse ou de suivi, de pilotage ou d'animation (réunions, CCS, CODIR, séminaires).
2. l'assistance au Directeur Général des Services à sa demande dans certaines missions,
3. le pilotage de certains projets transversaux,
4. le travail en lien avec les différentes directions de la CARL,
5. la participation à l'organisation d'actions dans le cadre de la démarche managériale de l'établissement public en lien avec la Direction des Richesses Humaines,
6. la contribution au pilotage et la coordination de l'établissement en étroite collaboration avec le service Pilotage et Coordination.


ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion de la comitologie de la Direction Générale des Services
2. Organisation, suivi et/ou animation des instances (CCS, CODIR, Conférence des DGS, Séminaires...)
3. Contribuer à insuffler la transversalité au sein du CCS et au sein du CODIR
4. Organisation, suivi et/ou animation de réunions portées par/pour le compte de la Direction Générale de Services.


Soutien et appui à la Direction Générale des Services

1. Contribuer à faire vivre le projet d'administration,
2. Accompagnement des directions et services dans la mise en place d'outils de suivi de leur activité (production de données, tableaux de bords, etc...) et veiller à l'harmonisation de ceux-ci pour un reporting,
3. Contribuer à l'amélioration de la circulation interne de l'information et de la transversalité,
4. Développer et animer la conférence des DGS,
5. Déployer de nouveaux outils d'information au sein de l'administration et à l'attention des communes-membres (newsletter, calendrier commun, fiches pratiques...),
6. Identifier des bonnes pratiques en matière de mutualisation et proposer de nouvelles actions en la matière.


ACTIVITES SPECIFIQUES

1. Participer à la finalisation de documents cadres (projet de territoire, schémas directeurs...),
2. Appuyer à la mise à jour du guide des procédures CARL.


COMPETENCES TRANSVERSALES

1. Volet Commande Publique : participer au suivi et/ou à la création de marchés pilotés par le service de pilotage et de coordination (lancement du marché des titres de transport, création d'une gestion électronique des documents administratifs...).


Profil recherché

Formation & Diplôme:
Master II Administration Publique
Déplacement à prévoir, permis B obligatoire


SAVOIR

1. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
2. Connaissance en matière d'évaluation des politiques publiques
3. Connaissance des méthodes d'animation et de dynamique de groupe
4. Connaissance en gestion de projet
5. Connaissance des méthodes et outils d'analyse et de diagnostic
6. Connaissance des enjeux institutionnels et du territoire


SAVOIR FAIRE

1. Solides capacités rédactionnelles : rédiger, préparer les notes, éléments de langage, dossiers, comptes-rendus, tableaux d'activité
2. Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement
3. Coopération avec les autres chargés de mission
4. Maîtrise des outils informatiques
5. Programmer, suivre, rendre compte
6. Travail en transversalité
7. Adaptation en fonction des moyens dédiés
8. Anticiper, respecter les délais
9. Communiquer, animer une réunion


SAVOIR ETRE

1. Autonomie et engagement
2. Dynamisme, efficacité et sens relationnel
3. Esprit d'initiative, proactivité
4. Rigueur, structure et méthode
5. Esprit de synthèse
#J-18808-Ljbffr