Chargé.e d'administration et de comptabilité

Détail de l'offre


Chargé.e d'administration et de comptabilité


Description de l'entreprise

Unit Image est un studio 3D en expansion qui réalise et fabrique des trailers de jeux vidéo, des cinématiques ou des courts métrages d’animation, et qui cherche à repousser ses limites pour réaliser des projets toujours plus innovants et qualitatifs, dont le savoir-faire est reconnu en France et dans le monde. Nous travaillons avec les plus grands acteurs internationaux du secteur et avons notamment réalisé le dernier trailer de League of Legend pour Riot Games, de Elden Ring pour Bandaï Namco, et 2 épisodes de la série Netflix Love, Death + Robots. Notre ambition, partagée par les sociétés filiales Unit Motion Design et Scan Engine, est de produire des images toujours plus impressionnantes ainsi que des concepts narratifs et artistiques marquants. Fort de cette ambition, nous recherchons un.e chargé.e d’administration pour compléter l’équipe administration/finance et participer à la mise en œuvre de la gestion administrative et comptable du studio.


Description du poste

Sous la supervision du responsable administratif et financier, vous rejoindrez une équipe de 3 personnes. Vous travaillerez en lien étroit avec le pôle production, les ressources humaines et les gérants du studio. Vos missions variées couvrent l’ensemble des sujets de back office d’une société de production d’œuvres audiovisuelles. Le poste est très complet, vous progresserez ainsi rapidement et serez amené.e à suivre l’ensemble des process comptables, juridiques, sociaux et financiers propres aux PME de ce secteur.

Vous aurez à suivre et accompagner dans leur croissance et leur structuration 3 sociétés (Unit Image, Unit Motion Design et Scan Engine) à des stades différents de leur développement. Vous réaliserez notamment les tâches indiquées ci-dessous, et conseillerez leurs dirigeants quant aux exigences légales et réglementaires spécifiques ou non à ce secteur.

1. Paie/RH : Vous aurez pour tâche principale le suivi administratif du personnel et la supervision du bon déroulement du process de paie. De l’embauche au départ du collaborateur, vous vous assurerez du bon respect de l’ensemble des obligations légales et réglementaires incombant à la société. Vous rassemblerez chaque mois les éléments variables de paie, vous vous assurerez du bon déroulement du process avec le cabinet de paie. Vous partagerez ces informations avec le département production pour réaliser un suivi des coûts précis pour chaque projet et vous figerez ces données dans nos comptes.
2. Comptabilité : Du devis à l’encaissement, et du bon de commande au paiement, vous suivrez au plus près l’ensemble des flux clients et fournisseurs. Vous aurez la charge de la bonne tenue des bases et des comptes. Pour cela vous collecterez les documents et justificatifs nécessaires et assurerez la saisie de ces données dans nos logiciels dédiés. Les produits et les dépenses de chaque société n’auront aucun secret pour vous, vous participerez activement aux arrêtés comptables et assurez les déclarations fiscales.


Description du profil recherché

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, curieux.se et proactif.ve dans votre travail. Vous avez à cœur que tout soit à sa place, mais vous questionnez les process dans un souci constant d’optimisation et de recherche d’efficacité. Vous êtes capable de voir et de comprendre la finalité d’une série de tâches. Vous êtes à l’aise avec l’ensemble des outils informatiques nécessaires à l’administration d’une PME notamment Microsoft Office, Google Suite, logiciel de comptabilité, d’engagement de dépense, CRM de suivi des clients et de facturation, et de suivi des effectifs et des éléments variables de paie. Enfin vous êtes sympa ! Et vous vous intégrez facilement dans une équipe, vous savez vous rendre disponible pour répondre avec précision aux questions et demandes qui vous sont adressées.


Description de l'expérience recherchée

Vous disposez d’une première expérience réussie, en gestion de paie et/ou comptabilité, idéalement dans la production audiovisuelle ou les médias. Idéalement vous avez déjà travaillé dans une industrie créative avec des collaborateurs inscrits au régime de l'intermittence du spectacle, et vous connaissez les problématiques spécifiques à ce régime et au secteur de la production audiovisuelle. Vous êtes titulaire d’un BTS, d’une Licence ou d’un Master d’économie, compta ou gestion des entreprises.


Informations complémentaires

- Type de contrat : CDDU ou CDI
- Rythme de travail : temps plein 8h/jour soit 40h/semaine
- 6 semaines de congés payés + 5 jours de RCO au bout d’un année civile complète au sein de l’entreprise
- Date de début : printemps 2025
- Salaire : entre 35 et 42K€ brut annuel selon profil et l’expérience + prime annuelle de participation selon les résultats de l’entreprise
- Autres avantages : ticket restaurant, remboursement transport, forfait mobilité durable

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