Chef des services administratifs

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.


Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef des services administratifs au sein de l’IUT de Troyes.

L’IUT de Troyes accueille près de 1600 étudiants, 95 personnels enseignants et 43 personnels administratifs et techniques, sur un site de 23000 m².

En lien avec la Direction de l’établissement et sous l’autorité du Directeur, le Chef des Services Administratifs pilote les fonctions supports administratives, budgétaires, RH, Informatique et Patrimoine de l’IUT.

Missions:

1. Pilotage administratif
o Seconder le directeur, et participer à la définition de la politique de l’IUT et à la réalisation des objectifs et projets : Travaux, investissements, développement des formations – de l’alternance, Certification Qualité
o Gérer les affaires générales : dossiers de subventions, conventions, réalisation des rapports, audits et évaluations, élections, veille réglementaire, organisation des évènements
2. Coordination et gestion des services
o Diriger, animer, coordonner et encadrer les services administratifs et techniques: scolarité, Ressources humaines, financiers, Informatique, Patrimoine, Formation Continue, Communication et Qualité, ainsi que la gestion administrative des départements
3. Gestion financière
o Organiser et animer la fonction financière de la composante avec le Directeur en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget d’environ 3.2 M€.
4. Gestion des ressources humaines
o Assurer la gestion des carrières des personnels BIATSS
o Garantir une bonne circulation de l’information à l’échelle de la composante et de ses différents personnels

Contraintes particulières :

* Grande disponibilité
* Gestion d’un site géographiquement éloignée des services centraux de l’URCA
* Astreintes durant l’ouverture au public

A noter: possibilité de logement de fonction (pour nécessité de service: convention d’occupation précaire avec astreinte, et moyennant redevance)


Le profil idéal

* Gestion administrative
* Management
* Elaboration et suivi budgétaire
* Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
* Démarche qualité
* Disposer d’une expérience avérée dans le domaine administratif
* Maîtrise des outils informatiques
* Maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
* Pilotage de projets et d’équipes
* Etre dynamique, polyvalent et disponible
* Travailler en transversalité et en équipe
* Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
* Avoir le sens du service public et du relationnel

Type de recrutement

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable

Conditions salariales

* Rémunération selon expérience
* Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages

* Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
* Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
* Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)

Date limite de réception des candidatures : 06 mai 2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience

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