Collaboratrice du directeur de cabinet et du chef de cabinet

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi - Assiste le Directeur et le Chef de Cabinet Missions / conditions d'exercice -Veille aux côtés du Chef de Cabinet à la bonne organisation des rendez-vous et réunions du Maire (horaires, lieux, nombre de personnes associées et invitées, mise en place des salles et des matériels nécessaires – micros, pupitres, matériel de communication, rétroprojecteurs, photographes à prévoir, feuilles de présence…)
-Mise en œuvre de ce suivi
-Préparation des pochettes du dossier du Maire,
-Premier contact pour le Cabinet de personnes se présentant avec un sujet de fond
-Suivi des courriers et alertes dans Elise
-Organisation d’évènements
-Répartition des tâches auprès des agents du Cabinet Profils recherchés -Confidentialité
-Excellente gestion des priorités
-Rapidité d’exécution
-Aptitude à l’encadrement et à la rédaction
-Parfaite maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies
-Esprit d’équipe
-Travail en transversalité