Un poste de Chargé d'opérations (H/F) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine.
En lien avec le Responsable de Mission Contrôle de gestion et développement des systèmes d'information et, en étroite collaboration avec la chargée de la sécurité des bâtiments, l'agent développe, met en service et suit les outils de connaissances patrimoniale (BIM, BATIFIRE, à venir : GMAO). Il assure également des fonctions de chargés d'opérations de certains projets spécifiques. Il gère des consultations de marchés, et suit l'exécution de certaines d'entre eux (transversalité au niveau de la Direction). - Apporter au maître d'ouvrage des arguments techniques d'aide à la décision
- Assister et conseiller les services dans l'évaluation de leurs besoins
- Développer, mettre en service et suivre les outils de connaissance patrimoniale (BIM, BATIFIRE, GMAO)
- Réaliser une analyse des besoins des services demandeurs :
- Analyser les besoins, rechercher des fournisseurs, comparer les devis (sourcing)
- Définir et élaborer le cahier des charges sur la base des besoins définis (accords-cadres), analyser les offres, coordination des accords-cadres
- Planifier et contrôler la réalisation des travaux :
- Piloter les travaux de maintenance multi technique et d'entretien des bâtiments
- Planifier et contrôler la conformité des prestations ou des travaux à réaliser :
- Mettre à jour les plans des bâtiments
- Mettre à jour les données sur la GMAO : équipements, gammes de maintenance, DTA
- Diffuser les DOE, les plans et divers rapports aux services exploitants
- Assurer une veille juridique et règlementaire sur les bâtiments.
- Assurer la gestion administrative et juridique des marchés correspondants
- Assurer le suivi administratif et financier de la maintenance : gestion des prestataires et des contrats d'entretien, optimisation économique du traitement des déchets multi sites
- Représenter le maître d'ouvrage auprès des prestataires
- Evaluer les résultats
- Assurer la conformité et la cohérence des achats au regard du CMP (fiches projets)
- Remplacer le Responsable de mission contrôle de gestion et développement des systèmes d'information pendant ses absences
La résidence administrative est fixée à Saint Denis ou Saint Pierre.
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