Secrétaire (h/f)

Notre garage est à la recherche d'un(e) Secrétaire motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne du garage.

Missions principales :

- Prise de rendez-vous pour les réparations et les entretiens.
- Accueillir les clients physiquement et téléphoniquement avec courtoisie et professionnalisme.
- Classement et archivage des factures fournisseurs.
- Saisie des bordereaux de cartes bancaires.
-Traiter des tâches comptables simples comme la vérification des factures et la gestion des paiements.

Profil recherché :
- Dynamique, accueillant(e), et à l'écoute des besoins des clients.
- Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication.
- Connaissances de base en comptabilité.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, logiciels de gestion).

Une expérience similaire sera appréciée.

Experience: 6 Mois - en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Avoir le sens du service

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.