Gestionnaire comptable fournisseurs h/f

RESPONSABILITÉS :

Missions :
Le gestionnaire comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques. Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l'établissement (hors masse salariale). Il contribue à l'amélioration des pratiques et de la qualité comptable.
Activités principales :
Traitement des factures et avoirs
- Effectuer la numérisation des factures via SIFAC DEMAT
- Vérifier la conformité des factures et avoirs (contrôles réglementaires)
- Dans SIFAC, traiter les factures et avoirs concernant le portefeuille de fournisseurs attribué
- Vérifier la conformité des pièces justificatives des dépenses
- Vérifier les diverses imputations (budgétaire, comptable et fiscale)
- Rapprocher la facture avec le service fait valorisé
- En cas d'absence de service fait valorisé, en examiner les causes et résoudre le problème avec la composante ou le service
- Transmettre à la comptabilité générale la liste des factures à payer, pour mise en paiement
- Transmettre à la comptabilité générale les charges constatées d'avance pour comptabilisation
- Gérer les relances des fournisseurs de son portefeuille
- Classer et archiver les factures et avoirs
Contrôle interne
- Suivre les comptes fournisseurs de son portefeuille (comptes 401, 408 et 404*)
- Suivre les dépenses avant ordonnancement de son portefeuille
- Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l'établissement
- Suivre les factures présentes dans le flux SIFAC DEMAT pour s'assurer de leur traitement complet
- Elaborer des tableaux de suivi et indicateurs sur son activité
Référentiel
- Création des fournisseurs et agents

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil :
- Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, son organisation et son fonctionnement
- Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site
- Connaître les procédures comptables et financières de l'Etat
- Connaître les techniques et les règles de gestion de la comptabilité auxiliaire
- Connaître les principales dispositions du Code des marchés publics, les règles de mises en concurrence et les risques liés aux marchés
Savoir être :
- Avoir des qualités relationnelles
- Avoir une clarté d'expression orale et écrite
- Etre capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés
- Avoir l'esprit curieux et savoir s'adapter
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Etre force de propositions
Savoir faire :
- Maîtriser le module Dépenses du progiciel SIFAC
- Maîtriser le système d'information comptable de l'Etat, CHORUS
- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints
- Maitriser l'environnement bureautique : Word, Excel
- Travailler en équipe Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rédiger et mettre en forme un document
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)
- 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
- Politique de formation interne développée
- Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
- Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible

Experience: Expérience exigée

Qualification: Employé qualifié

Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.