Vos missions:
*Assurer le standard et l'accueil des visiteurs
*Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement...)
*Faire la facturation client
*Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, ...)
*Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier....)
*Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ)
*Vérifier les tarifications en vigueur
*Programmer et suivre les visites médicales
*Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting
*Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège
*Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité du siège
*Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
*Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail, qualité, santé, hygiène, sécurité
*Tenir à jour les affichages obligatoires
*Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel - Inspection du travail...)
*Vérifier la conformité et suivre les contrats intérimaires dans l'outil PEOPULSE
*Gestion des frais du personnel.
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Les compétences comportementales :
*Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées)
*Coopérer et collaborer avec ses collègues
*Donner une bonne image de l'entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et / ou externes)
*Être dynamique, réactif
*Être impliqué personnellement
*Être respectueux des engagements de l'entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation douanière, confidentialité, ...), de planning, de qualité, etc.
*Respecter les délais
*Avoir le sens du contact humain et de la relation client
*Transmettre et communique l'information de façon claire et précise
*Travailler en toute confidentialité avec les informations transmises
Les compétences techniques :
*Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, OUTLOOK)
*Maîtriser et appliquer les procédures achats
*Maîtrise des logiciels comptable
*Eventuellement langue(s) étrangère(s)
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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