Assistant services à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Salaire de base + régime indemnitaire + droit aux prestations sociales du CNAS et participation à l'assurance prévoyance Descriptif de l'emploi Suite à la demande de mutation d'un agent des services administratifs de COURLAY, la commune souhaite recruter un nouvel agent sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs qui sera chargé notamment de l'accueil du public et de diverses tâches administratives.
Le service administratif de la collectivité comprend actuellement 4 agents :
1 directrice générale des services, 1 comptable et 2 agents d'accueil et d'assistance administrative. l'agent recruté remplacera donc l'agent d'accueil et d'assistance administrative qui part de la collectivité. Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique);
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- assurer le suivi administratif des inscriptions périscolaires, faire la facturation mensuellement et suivre également les dépenses du service restauration scolaire
- gérer le cimetière. Profils recherchés - SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives et le fonctionnement des administrations
- Maîtriser les techniques de secrétariat (écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- Connaître les règlementations en matière d'état-civil, d'élections et de gestion du cimetière
- Connaître les bases de la comptabilité publique

- SAVOIR FAIRE :
- Etre capable d'accueillir le public ( physique et téléphonique)
- Savoir mettre en place les bureaux de vote et organiser les scrutins électoraux
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Savoir travailler en équipe, communiquer
- Etre réactif, patient, discret